Workforce management : planifiez les équipes terrain du groupe avec vos règles

Maglia est le logiciel de workforce management conçu pour les grands comptes. Accords d’entreprise, filiales, milliers de collaborateurs : il applique vos règles métier et s’intègre à votre SI. Le pilotage de tous vos sites est consolidé, en toute sécurité.
Opérateurs travaillant sur plusieurs lignes de tri dans une grande usine de conditionnement
Les douleurs du secteur

Pourquoi la planification des ressources à grande échelle est-elle si complexe ?

Des accords d’entreprise et des règles qui changent d’une entité à l’autre

Accords d’entreprise, conventions collectives, usages locaux : chaque filiale planifie à sa façon, avec ses propres fichiers et sans gouvernance commune.

Un système d’information éclaté, sans intégration entre SIRH, paie et ERP

SIRH, paie, ERP, outils métier : sans intégration, les mêmes données sont ressaisies et les écarts se multiplient.

Des exigences de sécurité et de conformité élevées

Données personnelles, accès des managers, traçabilité : la DSI et le DPO doivent valider chaque outil avant son déploiement.

Aucune vision consolidée des effectifs du groupe

Couverture, heures supplémentaires et intérim se lisent site par site, jamais pour les milliers de collaborateurs du groupe.
LA RÉPONSE MAGLIA

Un logiciel de workforce management adapté à chaque entité du groupe

Maglia paramètre les règles de chaque entité, s’intègre à votre SI existant et donne à la direction une vision consolidée. Un chef de projet dédié accompagne la conduite du changement, du site pilote au déploiement par vagues.
Le besoin calculé créneau par créneau
À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.
Les écarts détectés avant l’ouverture
Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.
Une conformité tracée
Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.
Des plannings générés automatiquement
Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.
Les qualifications au bon endroit
Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.
Des horaires stables pour les équipes
Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.
Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants
Une remplaçante qualifiée en un clic
Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.
Chaque changement notifié sur mobile
La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.
Un pool de volantes partagé
Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.
Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants
Des indicateurs par crèche et par secteur
Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.
Des temps fiables, prêts pour la paie
Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.
Des décisions fondées sur les données
Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.
Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité
01
Règles métier
02
Pilotage consolidé
03
Sécurité, SSO et SI
04
Déploiement par vagues
Planification intelligente

Règles métier et accords d’entreprise appliqués à chaque affectation

Règles de temps de travail, conventions et usages de chaque entité sont paramétrés une fois, puis contrôlés automatiquement à chaque planification.

Des règles par entité, une gouvernance commune
Chaque filiale garde ses spécificités sur une plateforme commune.
Un contrôle à chaque affectation
Un planning non conforme est signalé avant sa publication.
Des règles métier sur mesure
Les cas particuliers de votre organisation sont modélisés avec nos équipes.
Interface Maglia : règles de temps de travail de plusieurs entités contrôlées sur un planning
Tableau de bord

Pilotage consolidé des effectifs de tous vos sites et entités

Couverture des besoins, absences, heures supplémentaires et intérim sont consolidés par entité, par région et pour le groupe.

Des indicateurs comparables
Les mêmes définitions sur tous les sites et toutes les entités.
Le coût de la main-d’œuvre suivi
Main-d’œuvre, intérim et heures supplémentaires rapprochés du budget.
L’assistant IA pour arbitrer les cas complexes
L’assistant de planification propose des scénarios d’affectation sur les cas complexes.
Interface Maglia : tableau de bord consolidé du groupe par entité et par région
Sécurité des données

Sécurité, SSO et intégrations SI à la hauteur de votre DSI

Hébergement en France, SSO, droits par rôle et API ouvertes : Maglia s’insère dans votre système d’information sans le fragiliser.

Hébergement en France, ISO 27001
Données chiffrées, traitées dans le respect du RGPD.
SSO et gestion des droits par rôle
Les accès sont gérés depuis votre annuaire, au plus juste pour chaque profil.
Connecteurs et API pour vos intégrations SI
SIRH, paie et ERP synchronisés, sans double saisie.
Interface Maglia : connexion SSO, droits par rôle et connecteurs SIRH, paie et ERP
Support et accompagnement

Déploiement par vagues et conduite du changement, du pilote au groupe

Un chef de projet dédié cadre le paramétrage et forme vos équipes. Maglia s’étend ensuite par vagues, entité par entité, au rythme de votre organisation.

Un site pilote d’abord
Règles et usages sont validés sur le terrain avant l’extension.
Des managers et planificateurs formés
Formation des planificateurs et supports pour les équipes terrain.
Un accompagnement dans la durée
Support humain et revues régulières avec votre chef de projet.
Interface Maglia : plan de déploiement par entité, du site pilote à l’ensemble du groupe
les utilisateurs
Qui utilise Maglia dans un grand groupe ?
Des équipes terrain à la direction du groupe, des milliers de collaborateurs partagent la même plateforme, chacun avec ses droits.

Équipes terrain

Consultez votre planning et vos missions sur mobile
Recevez chaque changement en temps réel
Pointez et remontez l’information du terrain
Agents de maintenance travaillant sur les voies dans un tunnel ferroviaire

Directions opérationnelles et managers de site

Planifiez dans le respect des règles de votre entité
Partagez les ressources entre sites et régions
Suivez la couverture et les coûts de votre périmètre
Chef d’équipe vérifiant un bordereau dans un grand entrepôt logistique

DRH, DSI et direction financière du groupe

Pilotez absences, intérim et coûts à l’échelle du groupe
Gardez la maîtrise des accès et des données
Fiabilisez les éléments variables de paie de toutes les entités
Directeur relisant un rapport dans les bureaux du siège
ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.
Technicien découpant un rail de nuit sur un chantier ferroviaire

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
Professionnelle de crèche jouant avec deux enfants dans une salle d'éveil

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
Chef de chantier en gilet orange sur un chantier

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.
6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
Professionnelle de micro-crèche lisant un album à un groupe d'enfants

Baby Éveil pilote les inscriptions de 13 micro-crèches avec un CRM petite enfance

Réseau de 13 micro-crèches autour de Montpellier, Baby Éveil suivait ses pré-inscriptions sur Excel. Maglia a conçu un CRM petite enfance : une fiche par famille, des relances planifiées et un moteur qui compose les places jour par jour pour remplir chaque crèche.
13
micro-crèches pilotées dans un seul CRM
1
fiche par famille, fratries comprises
< 1 s
pour composer les places d'une crèche
Formules

La formule Entreprise, conçue pour les grands comptes et groupes

Chaque formule est chiffrée sur votre périmètre réel. Vous passez de l’une à l’autre quand votre organisation grandit.

Comparer les formules sur la page Tarifs

Essentiel

Petite organisation
PME et organisations mono-site
Jusqu’à 50 collaborateurs
Pour remplacer Excel et fiabiliser le planning d’une équipe ou d’un site.
Sur devis

Inclus

Planification intelligente
Mise à jour des shifts en temps réel
Application mobile collaborateurs
Pointage mobile, QR code et géolocalisation
Tableau de bord
Support humain dans l’application

Multi-sites

Réseaux multi-sites
ETI et réseaux d’agences, de crèches ou de chantiers
Plus de 50 collaborateurs
Pour affecter les bonnes personnes entre vos sites et boucler les temps jusqu’à la paie.
Sur devis

Tout Essentiel, plus

Gestion des compétences et habilitations
Remplacements et volantes entre sites
GTA et validation managériale
Export vers la paie
Remontée d’informations terrain
Intégrations SIRH et paie

Entreprise

Recommandé · grands comptes
Grands comptes et groupes
Plus de 2 000 collaborateurs
Pour les règles métier complexes, les exigences de sécurité fortes et un SI étendu.
Sur devis

Tout Multi-sites, plus

Pilotage financier des affectations
Assistant IA de planification
SSO et droits par rôle avancés
API et connecteurs ERP
Règles métier sur mesure
Chef de projet dédié

Dans toutes les formules

Hébergement en France
Mises à jour incluses
Formation des planificateurs
Support humain

Questions fréquentes sur le workforce management des grands comptes

Règles d’entreprise, sécurité et SSO, intégrations SI, déploiement par vagues : les réponses aux questions des grands comptes avant de choisir Maglia.

Qu’est-ce qu’un logiciel de workforce management ?

Un logiciel de workforce management planifie les effectifs selon les besoins, les compétences et les règles de temps de travail. Il suit aussi les temps réalisés et les coûts. Pour un grand compte, Maglia applique les règles de chaque entité, s’intègre au SI et consolide le pilotage du groupe.

Maglia s’adapte-t-il à nos accords d’entreprise ?

Oui. Les règles de temps de travail, conventions et usages de chaque entité sont paramétrés dans Maglia et contrôlés à chaque affectation. Les cas particuliers sont modélisés avec nos équipes pendant le cadrage. Chaque filiale garde ses spécificités, sous une gouvernance commune au groupe.

Quelles garanties de sécurité apportez-vous à la DSI ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés et l’accès se fait par SSO depuis votre annuaire, avec des droits par rôle au plus juste. Le traitement des données respecte le RGPD.

Maglia s’intègre-t-il à notre système d’information ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie. Les intégrations sont cadrées avec votre chef de projet dédié.

Comment se passe un déploiement par vagues dans un groupe ?

Un chef de projet dédié cadre les règles et les intégrations, puis lance un site ou une région pilote. Une fois les usages validés, Maglia s’étend entité par entité. Les planificateurs sont formés et les équipes terrain reçoivent des supports. Des revues régulières suivent la conduite du changement.

Combien coûte la formule Entreprise ?

La formule Entreprise est chiffrée sur devis, selon le nombre de collaborateurs planifiés, vos entités, les modules activés, les intégrations et le niveau d’accompagnement. Elle s’adresse aux organisations de plus de 2 000 collaborateurs. Le détail des formules est sur la page Tarifs.

Un chef de projet dédié, du pilote au déploiement groupe

Échangeons sur votre organisation et vos exigences.
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