Gestion du personnel soignant : des plannings hospitaliers toujours conformes

Pourquoi la gestion des plannings hospitaliers est-elle si complexe ?
Absentéisme du personnel soignant et postes vacants à la relève
Rappels sur repos et épuisement des équipes soignantes
Effectifs minimaux et compétences médicales à garantir
Recours à l’intérim médical et paramédical, de plus en plus encadré
Un logiciel de planning hospitalier adapté aux contraintes des services de soins




Suivi des compétences et des effectifs minimaux, poste par poste
Maglia vérifie que chaque poste réunit l’effectif et les qualifications requis : infirmiers, aides-soignants, spécialités et formations à jour. Les compétences médicales sont réparties selon les besoins de chaque service.

Planification des rotations d’équipes et respect des temps de repos
Postes en 12 h ou en 7 h 30, temps partiels, nuits, week-ends et jours fériés : Maglia génère les cycles de travail de l’unité en respectant vos règles de temps de travail. L’optimisation des plannings prend quelques minutes : un vrai gain de temps pour les cadres.

Gestion des remplacements d’urgence sans rappel sur repos
Dès qu’un arrêt maladie est déclaré, Maglia identifie les remplaçants disponibles et qualifiés : suppléance, autres unités, volontaires en heures supplémentaires. Une notification automatique prévient le soignant, et le planning est mis à jour en temps réel pour toute l’équipe.

Pilotage des absences, des heures supplémentaires et de l’intérim par pôle
La direction des soins et la DRH suivent en temps réel la couverture des postes, l’absentéisme et le coût des remplacements, unité par unité et pôle par pôle, pour piloter la réduction de l’absentéisme.

Infirmiers, aides-soignants et personnel soignant

Cadres de santé et coordinateurs de soins

Directions d’établissements de santé et DRH

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia
Vos questions sur la gestion du personnel soignant avec Maglia
Gardes, temps de repos, compétences, remplacements, intégration : les réponses aux questions des établissements du secteur de la santé.
Maglia intègre les gardes, les nuits et les week-ends dans le roulement de chaque service. Le logiciel les répartit équitablement entre soignants, vérifie les temps de repos et signale tout déséquilibre avant la publication du planning.
Oui. Repos quotidien et hebdomadaire, amplitudes, durées maximales et cycles de votre établissement sont paramétrés dans Maglia et vérifiés à chaque affectation. Un roulement non conforme est signalé avant sa publication.
Chaque soignant porte ses compétences, ses spécialités et ses formations. Maglia affecte les profils qualifiés là où ils sont requis, vérifie les effectifs minimaux de chaque unité et signale les certifications arrivées à échéance.
Oui. Dès qu’une absence est déclarée, Maglia propose les remplaçants disponibles et qualifiés, en commençant par le pool de suppléance. Le soignant accepte sur mobile, la gestion des absences est tracée, et le tableau de bord suit les heures supplémentaires et l’intérim par unité.
Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (SIRH, gestion des temps, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les soignants, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie. La mise en place est accompagnée par une équipe dédiée.
Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.




