Gestion du personnel soignant : des plannings hospitaliers toujours conformes

Maglia est le logiciel de gestion du personnel de santé conçu pour les hôpitaux, les cliniques et les établissements de soins. Il construit les roulements de vos unités en respectant compétences, effectifs minimaux et temps de repos. Dès qu’un arrêt survient, il propose un soignant qualifié et limite les rappels sur repos comme le recours à l’intérim.
Infirmière en tenue bleue debout près d’un lit, dans une chambre d’hôpital éclairée par la fenêtre
Les douleurs du secteur

Pourquoi la gestion des plannings hospitaliers est-elle si complexe ?

Absentéisme du personnel soignant et postes vacants à la relève

Avec un absentéisme de 9,2 % à l’hôpital public en 2024, chaque relève commence souvent par un poste vacant. Les cadres de santé passent un temps précieux à reconstruire le planning médical du service.

Rappels sur repos et épuisement des équipes soignantes

Faute de remplaçant identifié rapidement, les cadres rappellent infirmiers et aides-soignants sur leurs repos. La fatigue s’accumule, la qualité des soins en pâtit et l’absentéisme progresse.

Effectifs minimaux et compétences médicales à garantir

Réanimation, soins continus, néonatalogie : ces services imposent un nombre de soignants par lit et des qualifications précises. Un poste manquant met l’unité hors norme.

Recours à l’intérim médical et paramédical, de plus en plus encadré

L’intérim pèse lourd sur le budget des établissements de santé, et la réglementation le restreint progressivement. Mobiliser d’abord les ressources internes et la suppléance devient indispensable.
LA RÉPONSE MAGLIA

Un logiciel de planning hospitalier adapté aux contraintes des services de soins

Dans un centre hospitalier comme en clinique, chaque poste doit être tenu par un soignant qualifié, dans le respect des temps de repos. Outil de planification du personnel infirmier et aide-soignant, Maglia automatise ces arbitrages : rotations d’équipes, gardes, remplacements d’urgence et suivi des habilitations. Les cadres de santé retrouvent du temps pour leurs équipes.
Des cycles générés automatiquement
Cycles de travail, temps partiels et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés, prêts à valider.
Des repos et durées de travail respectés
Amplitudes, temps de repos et durées maximales sont vérifiés à chaque affectation, avant la publication du planning.
Les bonnes compétences dans chaque service
Qualifications, spécialités et habilitations sont prises en compte pour affecter chaque soignant au poste qui lui correspond.
Médecin et infirmière dans un couloir d’hôpital
Un remplaçant qualifié en un clic
Dès qu’une absence est déclarée, Maglia identifie les soignants disponibles, qualifiés et à jour de leurs temps de repos.
Une équipe de suppléance partagée
Mobilisez une équipe de suppléance entre services ou établissements avant de faire appel à l’intérim.
Des soignants prévenus instantanément
Le soignant reçoit la proposition sur son téléphone et confirme en un geste. Le cadre suit les réponses en temps réel.
Infirmière consultant son téléphone dans un service
Des tournées optimisées
Le bon intervenant, le bon ordre de passage, moins de kilomètres : les tournées à domicile sont organisées automatiquement.
Des intervenants autonomes
Chaque intervenant consulte sa tournée du jour sur mobile, avec les adresses et les consignes de passage.
Des passages tracés en temps réel
Heures d’arrivée et de départ, passages réalisés et imprévus remontent du terrain sans ressaisie.
Infirmière à domicile auprès d’une patiente âgée
Absences et couverture suivies par service
Couverture des besoins, absences et heures supplémentaires sont consolidées service par service.
La dépense d’intérim sous contrôle
Visualisez le recours à l’intérim et aux heures supplémentaires pour arbitrer avec des chiffres à jour.
Des temps prêts pour la paie
Les heures réalisées sont rapprochées du planning et les éléments variables exportés vers la paie sans ressaisie.
Équipe médicale en réunion dans le hall d’un hôpital
01
Effectifs et compétences
02
Rotations et repos
03
Remplacements d’urgence
04
Pilotage des unités
Gestion des compétences

Suivi des compétences et des effectifs minimaux, poste par poste

Maglia vérifie que chaque poste réunit l’effectif et les qualifications requis : infirmiers, aides-soignants, spécialités et formations à jour. Les compétences médicales sont réparties selon les besoins de chaque service.

Effectifs minimaux contrôlés par unité
Réanimation, soins continus, néonatalogie : le nombre de soignants par lit est vérifié à chaque poste.
Habilitations et certifications suivies
AFGSU, compétences de bloc ou de réanimation : une certification échue est signalée avant l’affectation.
Nouveaux arrivants accompagnés
Un soignant en intégration n’est jamais seul sur un poste qui exige de l’expérience.
Interface Maglia : effectif de nuit d’une unité de réanimation vérifié lit par lit, soignant à la formation échue écarté
Planification intelligente

Planification des rotations d’équipes et respect des temps de repos

Postes en 12 h ou en 7 h 30, temps partiels, nuits, week-ends et jours fériés : Maglia génère les cycles de travail de l’unité en respectant vos règles de temps de travail. L’optimisation des plannings prend quelques minutes : un vrai gain de temps pour les cadres.

Temps de repos réglementaires vérifiés
Repos quotidien, repos hebdomadaire et amplitude maximale sont contrôlés avant la publication du planning.
Gardes, nuits et week-ends répartis équitablement
Chaque soignant voit sa part de nuits, de gardes, de week-ends et de fériés sur le cycle.
Souhaits et congés pris en compte
Congés, préférences et disponibilités sont intégrés avant la génération du roulement.
Interface Maglia : roulement d’une unité sur une semaine, jours, nuits et repos conformes
Mise à jour des shifts

Gestion des remplacements d’urgence sans rappel sur repos

Dès qu’un arrêt maladie est déclaré, Maglia identifie les remplaçants disponibles et qualifiés : suppléance, autres unités, volontaires en heures supplémentaires. Une notification automatique prévient le soignant, et le planning est mis à jour en temps réel pour toute l’équipe.

Le pool de suppléance mobilisé en premier
Les soignants de suppléance qualifiés pour l’unité passent avant tout rappel sur repos.
Remplacement accepté sur l’application mobile
Le soignant reçoit une notification sur son téléphone et confirme le remplacement en un geste.
L’intérim en dernier recours
Il n’intervient qu’une fois les ressources internes épuisées, ce qui réduit le coût des remplacements.
Interface Maglia : arrêt maladie couvert par un infirmier de suppléance qui accepte le poste sur mobile
Tableau de bord

Pilotage des absences, des heures supplémentaires et de l’intérim par pôle

La direction des soins et la DRH suivent en temps réel la couverture des postes, l’absentéisme et le coût des remplacements, unité par unité et pôle par pôle, pour piloter la réduction de l’absentéisme.

Couverture des postes en temps réel
Les postes non couverts de la semaine apparaissent avant de devenir des urgences.
Coût des remplacements maîtrisé
Heures supplémentaires et intérim sont suivis par unité, par pôle et par établissement.
Éléments variables de paie fiabilisés
Nuits, dimanches, gardes et heures réalisées sont rapprochés du planning et exportés vers la paie sans ressaisie.
Interface Maglia : couverture des postes, absences et heures d’intérim par unité de soins
les utilisateurs
Qui utilise Maglia à l’hôpital et en clinique ?
Des professionnels de santé à la direction des soins, chacun dispose d’un planning fiable et des informations utiles à son activité.

Infirmiers, aides-soignants et personnel soignant

Consultez votre planning et vos heures de travail à jour sur mobile
Recevez et acceptez les propositions de remplacement en un geste
Déclarez vos souhaits, congés et indisponibilités simplement
Infirmier préparant des médicaments dans la salle de soins d’un service hospitalier

Cadres de santé et coordinateurs de soins

Construisez des roulements conformes en quelques minutes
Couvrez une absence sans rappeler les équipes sur leurs repos
Suivez la couverture des postes de votre unité en temps réel
Soignante consultant un dossier dans le bureau du service, près de la fenêtre

Directions d’établissements de santé et DRH

Pilotez absences, heures supplémentaires et intérim par pôle
Mutualisez la suppléance entre unités et sites
Simplifiez la gestion des ressources humaines et de la paie
Entretien entre une responsable et un collègue dans un bureau administratif d’hôpital
ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.
6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement

Vos questions sur la gestion du personnel soignant avec Maglia

Gardes, temps de repos, compétences, remplacements, intégration : les réponses aux questions des établissements du secteur de la santé.

Comment gérer les plannings de garde avec Maglia ?

Maglia intègre les gardes, les nuits et les week-ends dans le roulement de chaque service. Le logiciel les répartit équitablement entre soignants, vérifie les temps de repos et signale tout déséquilibre avant la publication du planning.

Maglia respecte-t-il les règles de temps de travail à l’hôpital ?

Oui. Repos quotidien et hebdomadaire, amplitudes, durées maximales et cycles de votre établissement sont paramétrés dans Maglia et vérifiés à chaque affectation. Un roulement non conforme est signalé avant sa publication.

Comment répartir les compétences entre les services de soins ?

Chaque soignant porte ses compétences, ses spécialités et ses formations. Maglia affecte les profils qualifiés là où ils sont requis, vérifie les effectifs minimaux de chaque unité et signale les certifications arrivées à échéance.

Peut-on gérer les remplacements de dernière minute ?

Oui. Dès qu’une absence est déclarée, Maglia propose les remplaçants disponibles et qualifiés, en commençant par le pool de suppléance. Le soignant accepte sur mobile, la gestion des absences est tracée, et le tableau de bord suit les heures supplémentaires et l’intérim par unité.

Maglia s’intègre-t-il au système d’information de l’établissement de santé ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (SIRH, gestion des temps, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les soignants, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie. La mise en place est accompagnée par une équipe dédiée.

Comment la sécurité des données du personnel est-elle assurée ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Optimisez la gestion de vos équipes soignantes avec Maglia

Échangeons sur l’organisation de vos services de soins et vos enjeux de planification.
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