Vos équipes réparties sur plusieurs sites, pilotées comme une seule
Agences, dépôts, établissements : Maglia partage les ressources entre vos sites, vérifie les compétences avant chaque affectation et boucle les temps jusqu’à la paie.
Les douleurs du secteur
Ce que les ETI affrontent chaque jour
Chaque site planifie dans son coin
Un tableur par agence, des règles appliquées différemment : impossible de voir où sont les ressources disponibles.
Des compétences difficiles à suivre
Habilitations, formations, certifications : sur plusieurs sites, les échéances passent inaperçues jusqu’au jour du contrôle.
Des temps consolidés à la main
Feuilles d’heures, validations et éléments variables remontent de chaque site par mail avant la paie.
Une direction sans vision d’ensemble
Absences, heures supplémentaires et intérim se suivent site par site, rarement à l’échelle de l’entreprise.
LA RÉPONSE MAGLIA
Une plateforme commune à tous vos sites
Maglia donne à chaque site le même outil et les mêmes règles, partage les ressources entre agences et remonte des temps fiables jusqu’à la paie.
Le besoin calculé créneau par créneau
À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.
Les écarts détectés avant l’ouverture
Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.
Une conformité tracée
Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.
Des plannings générés automatiquement
Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.
Les qualifications au bon endroit
Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.
Des horaires stables pour les équipes
Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.
Une remplaçante qualifiée en un clic
Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.
Chaque changement notifié sur mobile
La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.
Un pool de volantes partagé
Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.
Des indicateurs par crèche et par secteur
Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.
Des temps fiables, prêts pour la paie
Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.
Des décisions fondées sur les données
Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.
Planification intelligente
Les bonnes personnes, d’un site à l’autre
Quand un site manque de monde, Maglia propose un renfort qualifié venu d’un autre site, compétences et temps de trajet compris.
Des renforts entre sites
Volantes et collaborateurs disponibles proposés à l’échelle de l’entreprise.
Le plus proche à compétence égale
La distance départage les profils conformes.
L’intérim en dernier recours
Les ressources internes passent avant tout appel à l’intérim.
Gestion des compétences
Les compétences de chaque collaborateur, suivies sur tous les sites
Habilitations, formations et certifications sont centralisées : une échéance proche déclenche une alerte, un titre expiré bloque l’affectation.
Un référentiel commun
Les mêmes compétences et niveaux pour toute l’entreprise.
Des alertes avant l’échéance
Les renouvellements sont anticipés, site par site.
Des affectations conformes
Un profil non habilité n’est jamais proposé.
GTA · gestion des temps
Des temps validés par les managers, prêts pour la paie
Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning ; chaque manager valide son équipe, puis l’export part vers la paie sans ressaisie.
Une validation managériale
Chaque responsable de site valide les heures de son équipe.
Heures supplémentaires détectées
Les dépassements apparaissent au fil de l’eau, pas sur le bulletin.
Export vers votre paie
Les éléments variables partent vers votre logiciel de paie en un clic.
Tableau de bord
Tous vos sites comparés sur les mêmes indicateurs
Couverture des besoins, absences, heures supplémentaires et intérim se lisent site par site et pour l’entreprise.
Des indicateurs communs
Les mêmes définitions sur tous les sites.
Les sites en tension repérés
Les écarts apparaissent avant de devenir des urgences.
Intégrations SIRH et paie
Collaborateurs et éléments variables synchronisés.
les utilisateurs
Qui utilise Maglia dans une ETI ?
Des équipes de terrain à la direction, chacun travaille sur la même plateforme, avec son périmètre.
Collaborateurs des sites
Consultez votre planning et vos missions sur mobile
Recevez chaque changement en temps réel
Pointez et déclarez vos absences simplement
Responsables de site et d’agence
Planifiez votre site avec les règles communes
Demandez un renfort à un autre site en un clic
Validez les heures de votre équipe avant la paie
Direction des opérations, DRH et DAF
Comparez vos sites sur les mêmes indicateurs
Suivez compétences et habilitations partout
Fiabilisez la paie sans ressaisie
ÉTUDES DE CAS
Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia
De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.
VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire
Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia
Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia
Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.
6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
Formules
La formule Multi-sites, pensée pour les ETI
Chaque formule est chiffrée sur votre périmètre réel. Vous passez de l’une à l’autre quand votre organisation grandit.
Comparer les formules sur la page Tarifs
Essentiel
Petite organisation
PME et organisations mono-site
Jusqu’à 50 collaborateurs
Pour remplacer Excel et fiabiliser le planning d’une équipe ou d’un site.
Sur devis
Inclus
Planification intelligente
Mise à jour des shifts en temps réel
Application mobile collaborateurs
Pointage mobile, QR code et géolocalisation
Tableau de bord
Support humain dans l’application
Multi-sites
Recommandé · ETI
ETI et réseaux d’agences, de crèches ou de chantiers
Plus de 50 collaborateurs
Pour affecter les bonnes personnes entre vos sites et boucler les temps jusqu’à la paie.
Sur devis
Tout Essentiel, plus
Gestion des compétences et habilitations
Remplacements et volantes entre sites
GTA et validation managériale
Export vers la paie
Remontée d’informations terrain
Intégrations SIRH et paie
Entreprise
Grande organisation
Grands comptes et groupes
Plus de 2 000 collaborateurs
Pour les règles métier complexes, les exigences de sécurité fortes et un SI étendu.
Sur devis
Tout Multi-sites, plus
Pilotage financier des affectations
Assistant IA de planification
SSO et droits par rôle avancés
API et connecteurs ERP
Règles métier sur mesure
Chef de projet dédié
Dans toutes les formules
Hébergement en France
Mises à jour incluses
Formation des planificateurs
Support humain
Vos questions sur Maglia pour les ETI
Sites, renforts, compétences, paie : les réponses aux questions que se posent les ETI avant de choisir Maglia.
Chaque site peut-il garder ses spécificités ?
Oui. Horaires, besoins et équipes sont propres à chaque site, avec des règles communes à l’entreprise. Chaque responsable ne voit que son périmètre.
Comment se passent les renforts entre sites ?
Maglia propose les collaborateurs disponibles et qualifiés des autres sites, en tenant compte du trajet et des heures restantes au contrat. Le collaborateur accepte sur mobile.
Combien coûte la formule Multi-sites ?
La formule Multi-sites est chiffrée sur devis, selon le nombre de collaborateurs planifiés, vos sites, les modules et les intégrations. Le détail des formules est sur la page Tarifs.
Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?
Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.
Comment nos données sont-elles protégées ?
Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD.
Comment se passe le déploiement sur plusieurs sites ?
Un premier site pilote valide les règles et les usages, puis Maglia s’étend site par site, avec une formation des responsables à chaque étape.
Tous vos sites sur le même planning
La solution de planification et d’affectation de ressources
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