Réduisez les erreurs d’affectation et les coûts de non-qualité

Maglia est le logiciel de planification qui réduit les coûts de non-qualité liés aux erreurs d’affectation. Habilitation expirée, repos non respecté, équipe partie avec l’ancien planning : chaque erreur se paie en reprises, pénalités et litiges. Maglia bloque l’erreur avant qu’elle n’atteigne le terrain.
Un technicien casqué contrôle une vanne sur une installation industrielle, tablette à la main.
LA RÉPONSE MAGLIA

Avant Maglia. Après Maglia.

Cinq sources de non-conformité coûteuses, et ce qu’elles deviennent avec Maglia.
Sans Maglia
Avec Maglia
Habilitations
Vérifiées de tête
Échéances suivies dans un tableur
Contrôlées
Affectation bloquée si expirée
Temps de travail
Contrôlé après coup
Repos et durées vérifiés à la main
Garanti
Règles appliquées à chaque modification
Information terrain
Dispersée
Mails, SMS et versions papier
À jour
Une seule version, sur mobile
Écarts prévu / réalisé
Découverts en paie
Rapprochés à la main en fin de mois
Détectés
Signalés au fil de l’eau
Litiges et réclamations
Parole contre parole
Aucune trace des décisions
Tracés
Chaque modification datée et conservée
CONFORMITÉ

Contrôle des habilitations et des compétences à chaque affectation

Envoyer un technicien dont l’habilitation a expiré, c’est un risque pénal, un chantier arrêté et une intervention à refaire. Maglia vérifie compétences, habilitations et autorisations à chaque affectation et bloque ce qui n’est pas conforme.

Habilitations requises vérifiées

Chaque mission exige ses habilitations. Un profil non conforme n’est jamais proposé.

Échéances d’habilitation anticipées

Les renouvellements à venir sont signalés avant qu’un titre n’expire.

Taux d’encadrement respecté

En crèche, le taux d’encadrement est vérifié à chaque créneau, remplacements compris.

Les mêmes règles pour tous

Elles s’appliquent quel que soit le planificateur ou le site.

0

affectation sans habilitation valide

Audits et contrôles qualité sereins

Inspection, client ou auditeur : la conformité de chaque affectation se démontre sans fouiller.
TEMPS DE TRAVAIL

Repos et durées du travail garantis, même dans l’urgence

C’est souvent dans la précipitation d’un remplacement qu’un repos est entamé ou qu’une durée maximale saute. Maglia recalcule les règles à chaque modification et refuse l’affectation qui les enfreint.

Repos quotidien protégé

Une affectation qui entame le repos minimal est refusée, pas seulement signalée.

Durées maximales suivies

Durée quotidienne et hebdomadaire calculées en continu pour chacun.

Contrats de travail respectés

Temps partiels et heures complémentaires sont pris en compte dans chaque affectation.

Un remplaçant conforme proposé

Quand une affectation est refusée, un remplaçant qui respecte toutes les règles est proposé.

100 %

des règles vérifiées à chaque modification

Traçabilité

Chaque décision datée et conservée.
INFORMATION

Une seule version du planning, à jour pour tous les intervenants

Une équipe qui part avec l’ancien planning, c’est un déplacement perdu et une intervention ratée. Avec Maglia, chaque changement part sur le téléphone de la personne concernée et sa lecture est confirmée.

Changement de planning notifié

Chaque modification arrive sur le téléphone de la personne concernée, avec l’heure et le lieu.

Lecture confirmée par l’intervenant

Vous savez qui a vu le changement et qui doit encore être relancé.

Pointage

Le planifié comparé au réalisé, sans recopie.

Communication temps réel

Le bon planning, jamais une version périmée.

1

version du planning, partagée par tous

Moins d’interventions à refaire

Plus personne ne se présente au mauvais endroit, ni à la mauvaise heure.
TRAÇABILITÉ

Traçabilité des décisions et détection des écarts prévu / réalisé

Sans trace, un litige client ou une contestation de paie se règle à la parole. Maglia date chaque affectation et chaque modification, et rapproche le réalisé du planifié.

Historique complet des modifications

Qui a modifié quoi, quand et pourquoi : l’historique est conservé et consultable.

Écarts prévu / réalisé

Le pointage est rapproché du planning et chaque écart remonte automatiquement.

Pointage

Le planifié comparé au réalisé, sans recopie.

Communication temps réel

Le bon planning, jamais une version périmée.

100 %

des modifications datées et conservées

Traçabilité

Chaque décision datée et conservée.
ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.
Technicien découpant un rail de nuit sur un chantier ferroviaire

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
Professionnelle de crèche jouant avec deux enfants dans une salle d'éveil

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
Chef de chantier en gilet orange sur un chantier

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6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
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1 clic
pour remonter à l'origine d'une criticité
0
ressaisie : les données de maintenance sont synchronisées
5 ans
de scénarios d'investissement comparés
Professionnelle de micro-crèche lisant un album à un groupe d'enfants

Baby Éveil pilote les inscriptions de 13 micro-crèches avec un CRM petite enfance

Réseau de 13 micro-crèches autour de Montpellier, Baby Éveil suivait ses pré-inscriptions sur Excel. Maglia a conçu un CRM petite enfance : une fiche par famille, des relances planifiées et un moteur qui compose les places jour par jour pour remplir chaque crèche.
13
micro-crèches pilotées dans un seul CRM
1
fiche par famille, fratries comprises
< 1 s
pour composer les places d'une crèche

Coûts de non-qualité et erreurs de planning : vos questions

Les questions des directions travaux, maintenance et qualité.

Qu’est-ce que le coût de non-qualité ?

C’est tout ce que coûte une erreur : intervention à refaire, déplacement inutile, pénalité client ou litige. S’y ajoute le temps passé à la détecter et à la corriger. Dans les métiers de terrain, une grande partie naît d’une mauvaise affectation ou d’une information arrivée trop tard.

Comment réduire les coûts de non-qualité sur le terrain ?

En agissant sur la prévention plutôt que sur la correction. Vérifiez les habilitations avant chaque affectation, contrôlez les règles de temps de travail et diffusez une seule version du planning. Rapprochez ensuite le réalisé du planifié pour détecter les écarts. Maglia automatise ces contrôles, quel que soit le planificateur.

Comment Maglia évite-t-il les erreurs d’affectation ?

Compétences, habilitations et autorisations sont des prérequis de chaque mission. Un profil qui ne les remplit pas n’est jamais proposé. Une affectation manuelle non conforme est bloquée, avec son motif. Vous évitez ainsi les non-conformités avant qu’elles n’atteignent le chantier ou le client.

Les règles de temps de travail sont-elles contrôlées automatiquement ?

Oui. Repos quotidien et hebdomadaire, durées maximales et temps partiels sont recalculés à chaque modification. En crèche, le taux d’encadrement l’est aussi. L’affectation qui enfreint une règle est refusée, et une alternative conforme est proposée. Le planificateur garde la main, sans risque d’oubli dans l’urgence.

Comment suivre les échéances d’habilitation ?

Chaque habilitation porte sa date d’échéance. Maglia signale les renouvellements à prévoir et bloque l’affectation dès qu’un titre a expiré, sans tableur parallèle. Vous anticipez les recyclages et gardez, pour vos audits, la preuve de conformité de chaque intervenant.

Les décisions sont-elles tracées en cas de litige ?

Oui. Chaque affectation et chaque modification est datée, attribuée et conservée. Le pointage est rapproché du planning, et chaque écart remonte automatiquement. Vous disposez d’un historique fiable face à un contrôle, une réclamation client ou un salarié. Les litiges se règlent sur des faits.

Bloquez l’erreur avant qu’elle ne coûte

En 30 minutes, nous paramétrons vos règles métier et vous montrons ce que Maglia aurait bloqué dans votre dernier planning.
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