Des emplois du temps sans trous, pour les élèves comme pour les enseignants

Maglia construit les emplois du temps à partir des volumes horaires, des disponibilités des enseignants et des salles, limite les heures creuses et organise le remplacement des cours dès qu’un enseignant est absent.

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Fonctionnalités

Une enseignante explique un exercice au tableau devant une classe de lycéens vus de dos

Les douleurs du secteur

Ce que les écoles et universités affrontent chaque jour

Des emplois du temps pleins de trous

Heures creuses pour les élèves, journées hachées pour les enseignants : un emploi du temps bâti à la main laisse des trous difficiles à combler.

Des contraintes qui s’empilent

Volumes horaires, disponibilités des vacataires, salles spécialisées, options et groupes : chaque modification en entraîne d’autres.

Des absences non remplacées

Un enseignant absent, ce sont des heures de cours perdues, des élèves en permanence et des familles qui s’inquiètent.

Des heures difficiles à suivre

Heures complémentaires, vacations, remplacements : le décompte pour la paie se fait souvent à la main.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour les établissements d’enseignement

Un emploi du temps réussi, c’est le bon enseignant, dans la bonne salle, au bon moment, sans heures perdues. Maglia automatise ces arbitrages et rend du temps aux équipes de direction.

Le besoin calculé créneau par créneau

À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.

Les écarts détectés avant l’ouverture

Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.

Une conformité tracée

Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.

Des plannings générés automatiquement

Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.

Les qualifications au bon endroit

Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.

Des horaires stables pour les équipes

Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.

Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants

Une remplaçante qualifiée en un clic

Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.

Chaque changement notifié sur mobile

La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.

Un pool de volantes partagé

Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.

Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants

Des indicateurs par crèche et par secteur

Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.

Des temps fiables, prêts pour la paie

Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.

Des décisions fondées sur les données

Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.

Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité

01

Emplois du temps

02

Enseignants et salles

03

Remplacements

04

Heures et vacations

Planification intelligente

Des emplois du temps générés sans heures creuses

Volumes horaires, disponibilités des enseignants, groupes et options sont croisés pour proposer des emplois du temps compacts, classe par classe.

Moins d’heures creuses

Les trous sont réduits pour les élèves comme pour les enseignants.

Les volumes horaires respectés

Chaque matière reçoit ses heures, chaque enseignant son service.

Les vœux des enseignants intégrés

Jours libérés et contraintes personnelles pris en compte quand c’est possible.

Voir la planification intelligente

Interface Maglia : emploi du temps d’une classe généré sans heures creuses

Gestion des compétences

Le bon enseignant, dans la bonne salle

Laboratoires, salles informatiques, amphithéâtres : Maglia affecte les salles selon les besoins de chaque cours et évite les doubles réservations.

Les salles spécialisées réservées

Un TP de chimie a toujours son laboratoire.

Aucun conflit

Un enseignant, une salle, une classe : jamais deux cours sur le même créneau.

Plusieurs bâtiments ou campus

Les déplacements entre sites sont pris en compte.

Voir la planification intelligente

Gestion des compétences

Interface Maglia : salles affectées aux cours selon leurs équipements, sans conflit

Mise à jour des shifts

Un cours remplacé au lieu d’une heure perdue

Dès qu’une absence est connue, Maglia propose les enseignants disponibles et qualifiés dans la matière, et met à jour l’emploi du temps.

Le remplaçant qualifié en premier

Matière, niveau et disponibilité guident la proposition.

Proposition acceptée sur mobile

L’enseignant confirme le remplacement en un geste.

L’emploi du temps à jour

Le changement d’enseignant ou de salle est visible immédiatement.

Voir la mise à jour des shifts

Interface Maglia : cours d’un enseignant absent remplacé par un collègue qualifié qui accepte sur mobile

GTA · gestion des temps

Heures de cours, vacations et heures complémentaires suivies

Les heures réellement assurées sont rapprochées de l’emploi du temps : remplacements, vacations et heures complémentaires partent en paie sans ressaisie.

Le service de chaque enseignant suivi

Heures prévues, assurées et remplacées, enseignant par enseignant.

Les vacations décomptées

Les heures des vacataires et chargés de cours sont calculées automatiquement.

Export vers la paie

Les éléments variables partent vers votre logiciel de paie.

Voir la GTA

Tableau de bord

Interface Maglia : heures assurées, remplacements et vacations par enseignant, prêtes pour la paie

les utilisateurs

Qui utilise Maglia dans un établissement ?

De l’enseignant à la direction, chacun dispose d’un emploi du temps fiable et des informations dont il a besoin.

Enseignants et intervenants

Consultez votre emploi du temps à jour sur mobile

Recevez et acceptez les remplacements en un geste

Déclarez vos indisponibilités et vos vœux

Enseignante écrivant au tableau dans une salle de classe lumineuse

Directions des études et vie scolaire

Construisez les emplois du temps en quelques heures

Remplacez un enseignant absent sans appels en chaîne

Gérez salles, groupes et options sans conflit

Main écrivant sur un planning hebdomadaire affiché au tableau blanc

Chefs d’établissement et directions administratives

Suivez heures assurées, absences et remplacements

Fiabilisez heures complémentaires et vacations

Pilotez plusieurs sites ou campus

Responsable administrative relisant un document à son bureau

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

6

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

x9

ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.

6+

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur les emplois du temps avec Maglia

Emplois du temps, heures creuses, remplacements, vacations : les réponses aux questions que se posent les établissements avant de choisir Maglia.

Maglia construit-il les emplois du temps des classes ?

Oui. À partir des volumes horaires par matière, des disponibilités des enseignants, des groupes et des salles, Maglia propose des emplois du temps complets que la direction ajuste avant publication.

Comment Maglia réduit-il les heures creuses ?

Les trous dans la journée des élèves et des enseignants sont pénalisés lors de la génération : Maglia regroupe les cours et signale les créneaux isolés qui restent.

Maglia gère-t-il les remplacements d’enseignants ?

Oui. Dès qu’une absence est déclarée, Maglia propose les enseignants disponibles et qualifiés dans la matière ; le remplaçant confirme sur mobile et l’emploi du temps est mis à jour.

Maglia convient-il aux universités et écoles supérieures ?

Oui. Maglia gère plusieurs campus, les amphithéâtres et salles spécialisées, ainsi que les vacataires et chargés de cours dont les heures sont décomptées automatiquement.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Des emplois du temps sans trous, dès la prochaine rentrée

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