Les dossiers de vos clients confiés au bon collaborateur, à temps

Portefeuilles, échéances fiscales, saison des bilans : Maglia répartit les dossiers selon la charge et les compétences de chacun, anticipe les pics de la saison fiscale et suit les temps passés par client.

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Fonctionnalités

Comptable travaillant sur un ordinateur portable dans un bureau lumineux

Les douleurs du secteur

Ce que les cabinets d’expertise comptable affrontent chaque jour

Une saison fiscale qui déborde

De janvier à mai, bilans, liasses et déclarations s’accumulent sur les mêmes semaines, avec les mêmes équipes.

Des portefeuilles déséquilibrés

Certains collaborateurs croulent sous les dossiers pendant que d’autres attendent : le déséquilibre se voit trop tard.

Des échéances à ne pas manquer

TVA, liasses, approbation des comptes : un dossier oublié pendant une absence, et ce sont des pénalités pour le client.

Des temps passés mal connus

Sans suivi des temps par dossier, impossible de savoir quels clients sont rentables ni d’ajuster les lettres de mission.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour les cabinets d’expertise comptable

Un cabinet tient ses échéances quand chaque dossier est entre les bonnes mains au bon moment. Maglia répartit la charge, anticipe la saison fiscale et protège la rentabilité de chaque client.

Le besoin calculé créneau par créneau

À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.

Les écarts détectés avant l’ouverture

Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.

Une conformité tracée

Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.

Des plannings générés automatiquement

Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.

Les qualifications au bon endroit

Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.

Des horaires stables pour les équipes

Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.

Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants

Une remplaçante qualifiée en un clic

Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.

Chaque changement notifié sur mobile

La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.

Un pool de volantes partagé

Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.

Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants

Des indicateurs par crèche et par secteur

Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.

Des temps fiables, prêts pour la paie

Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.

Des décisions fondées sur les données

Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.

Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité

01

Portefeuilles

02

Saison fiscale

03

Échéances

04

Temps et rentabilité

Gestion des compétences

Chaque dossier confié au bon collaborateur

Maglia répartit les dossiers selon la charge, les compétences et la connaissance du client de chaque collaborateur.

La connaissance du client préservée

Le collaborateur qui suit déjà le client est proposé en priorité.

Les compétences respectées

Social, fiscal, consolidation : chaque dossier va au bon profil.

Des portefeuilles équilibrés

La charge de chacun reste visible tout au long de l’année.

Voir la gestion des compétences

Planification intelligente

Interface Maglia : portefeuilles de dossiers répartis entre collaborateurs selon leur charge

Planification intelligente

La saison fiscale anticipée, semaine par semaine

Bilans, liasses et déclarations sont planifiés à partir des échéances : les surcharges apparaissent des semaines à l’avance.

Les pics repérés tôt

De janvier à mai, la charge de chaque équipe se lit semaine par semaine.

Des renforts organisés

Les dossiers sont rééquilibrés entre collaborateurs et bureaux.

Cabinet, client ou télétravail

Les jours chez le client ou à distance sont planifiés au même endroit.

Voir la planification intelligente

Interface Maglia : charge de la saison fiscale par collaborateur et par semaine

Mise à jour des shifts

Les échéances tenues, même quand l’équipe bouge

Quand un collaborateur s’absente, Maglia propose de confier ses dossiers à ceux qui connaissent les clients, avant leur échéance.

Les dossiers confiés à ceux qui les connaissent

Les collaborateurs qui suivent déjà le client sont proposés en priorité.

Chacun prévenu sur mobile

Le collaborateur reçoit son nouveau dossier et le confirme.

Les dates limites en vue

Les échéances des dossiers apparaissent sur le planning de l’équipe.

Voir la mise à jour des shifts

Interface Maglia : dossiers d’un collaborateur absent réaffectés avant leur échéance

Pilotage financier

Les temps passés suivis par client et par mission

Les temps déclarés sont rapprochés des budgets des lettres de mission pour suivre la rentabilité de chaque client.

Des temps saisis simplement

Chacun déclare ses temps par dossier depuis son planning.

Le budget de chaque mission suivi

Les dépassements apparaissent avant la facturation.

La rentabilité par client

Comparez les clients et ajustez les budgets d’une année sur l’autre.

Voir le pilotage financier

GTA · gestion des temps

Interface Maglia : temps passés et budget des lettres de mission par client

les utilisateurs

Qui utilise Maglia dans un cabinet comptable ?

Du collaborateur à l’associé, chacun voit ses dossiers, ses échéances et sa charge.

Collaborateurs comptables

Consultez vos dossiers et échéances de la semaine

Déclarez vos temps par dossier en quelques secondes

Signalez une surcharge avant qu’elle ne déborde

Collaboratrice comptable vérifiant des documents avec une calculatrice

Chefs de mission et managers

Répartissez les dossiers selon la charge et les compétences

Anticipez les pics de la saison fiscale

Réattribuez un portefeuille en cas d’absence

Chef de mission et collaboratrice examinant un dossier sur ordinateur portable

Experts-comptables associés

Suivez la rentabilité par client et par mission

Pilotez la charge de chaque bureau

Anticipez les recrutements avant la saison fiscale

Expert-comptable relisant un tableau financier à son bureau

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

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Tous nos cas d’usages

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600+

Utilisateurs embarqués

6

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

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1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

x9

ROI annuel de Maglia

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6+

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur la planification de votre cabinet avec Maglia

Portefeuilles, saison fiscale, échéances, rentabilité : les réponses aux questions que se posent les cabinets comptables avant de choisir Maglia.

Maglia s’adapte-t-il à la saison fiscale ?

Oui. Les échéances de vos clients alimentent le plan de charge : les semaines surchargées apparaissent à l’avance et les dossiers peuvent être rééquilibrés entre collaborateurs ou bureaux.

Comment Maglia répartit-il les dossiers ?

Maglia tient compte de la charge de chacun, de ses compétences et de sa connaissance du client. Le manager valide la répartition proposée.

Peut-on suivre la rentabilité par client ?

Oui. Les temps déclarés par dossier sont rapprochés du budget de la lettre de mission ; les dépassements apparaissent avant la facturation.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d’étendre Maglia à toute l’organisation.

Une saison fiscale anticipée, des échéances tenues

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