Le planning de votre équipe, sans tableur ni appels en chaîne
Maglia construit votre planning, prévient chaque collaborateur sur son téléphone et suit les heures pointées. Une mise en place en quelques semaines, sans projet informatique.
Les douleurs du secteur
Ce que les PME affrontent chaque jour
Un planning qui vit dans un tableur
Une version par responsable, des copies envoyées par mail, des modifications perdues : personne ne sait quelle version fait foi.
Un responsable qui fait tout au téléphone
Absences, changements d’horaires, remplacements : chaque imprévu se règle par appels et SMS, souvent avant 7 h.
Des heures difficiles à suivre
Feuilles d’heures papier, heures supplémentaires repérées trop tard : le décompte se fait à la main chaque mois.
Pas de temps pour un projet informatique
Dans une PME, le planning se gère en plus du métier : l’outil doit être utile dès la première semaine.
LA RÉPONSE MAGLIA
Un outil simple, utile dès la première semaine
Maglia remplace le tableur et les SMS par un planning partagé sur mobile. La mise en place prend quelques semaines, accompagnée par notre équipe, sans projet informatique.
Le besoin calculé créneau par créneau
À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.
Les écarts détectés avant l’ouverture
Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.
Une conformité tracée
Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.
Des plannings générés automatiquement
Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.
Les qualifications au bon endroit
Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.
Des horaires stables pour les équipes
Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.
Une remplaçante qualifiée en un clic
Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.
Chaque changement notifié sur mobile
La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.
Un pool de volantes partagé
Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.
Des indicateurs par crèche et par secteur
Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.
Des temps fiables, prêts pour la paie
Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.
Des décisions fondées sur les données
Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.
Planification intelligente
Un planning construit en quelques minutes, partagé à toute l’équipe
Contrats, disponibilités et congés sont pris en compte pour proposer le planning de la semaine, prêt à publier.
Une seule version qui fait foi
Chacun voit le même planning, à jour en temps réel.
Les règles de base respectées
Durées de travail, repos et contrats sont contrôlés à chaque affectation.
Les congés intégrés
Les demandes validées s’ajoutent au planning, sans ressaisie.
Mise à jour des shifts
Chaque collaborateur prévenu sur son téléphone
Un changement d’horaire, une absence, un remplacement : la bonne personne est prévenue en temps réel et confirme en un geste.
Fini les SMS un par un
La proposition de remplacement part en un clic vers les personnes disponibles.
Une application simple
Planning, changements et demandes de congés réunis sur mobile.
Une trace de chaque changement
Qui a changé quoi et quand reste consultable.
Pointage
Les heures pointées depuis le téléphone
Chaque collaborateur pointe en arrivant, par QR code ou géolocalisation. Les heures réalisées se comparent au planning, jour après jour.
QR code ou géolocalisation
Un pointage en deux secondes, sans badgeuse à installer.
Les écarts repérés tout de suite
Retards et heures supplémentaires apparaissent dans la journée.
Un tableau de bord simple
Heures, absences et couverture du planning en un coup d’œil.
Support et accompagnement
Opérationnel en quelques semaines
Notre équipe importe vos collaborateurs, paramètre vos horaires et forme vos responsables : le premier planning part dès la première semaine.
Votre équipe importée
Collaborateurs, contrats et horaires repris depuis vos fichiers.
Vos responsables formés
Une formation courte, puis un support humain dans l’application.
Une formule à votre taille
La formule Essentiel couvre jusqu’à 50 collaborateurs.
les utilisateurs
Qui utilise Maglia dans une PME ?
Du collaborateur au dirigeant, chacun gagne du temps sur le planning.
Collaborateurs
Consultez votre planning à jour sur mobile
Recevez chaque changement immédiatement
Pointez en arrivant, en deux secondes
Responsables d’équipe
Construisez le planning en quelques minutes
Remplacez une absence sans appels en chaîne
Suivez les heures au jour le jour
Dirigeants
Gardez la main sur les heures et les absences
Libérez du temps pour votre métier
Démarrez sans projet informatique
ÉTUDES DE CAS
Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia
De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.
VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire
Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia
Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia
Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.
6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
Formules
La formule Essentiel, pensée pour les PME
Chaque formule est chiffrée sur votre périmètre réel. Vous passez de l’une à l’autre quand votre organisation grandit.
Comparer les formules sur la page Tarifs
Essentiel
Recommandé · PME
PME et organisations mono-site
Jusqu’à 50 collaborateurs
Pour remplacer Excel et fiabiliser le planning d’une équipe ou d’un site.
Sur devis
Inclus
Planification intelligente
Mise à jour des shifts en temps réel
Application mobile collaborateurs
Pointage mobile, QR code et géolocalisation
Tableau de bord
Support humain dans l’application
Multi-sites
Réseaux multi-sites
ETI et réseaux d’agences, de crèches ou de chantiers
Plus de 50 collaborateurs
Pour affecter les bonnes personnes entre vos sites et boucler les temps jusqu’à la paie.
Sur devis
Tout Essentiel, plus
Gestion des compétences et habilitations
Remplacements et volantes entre sites
GTA et validation managériale
Export vers la paie
Remontée d’informations terrain
Intégrations SIRH et paie
Entreprise
Grande organisation
Grands comptes et groupes
Plus de 2 000 collaborateurs
Pour les règles métier complexes, les exigences de sécurité fortes et un SI étendu.
Sur devis
Tout Multi-sites, plus
Pilotage financier des affectations
Assistant IA de planification
SSO et droits par rôle avancés
API et connecteurs ERP
Règles métier sur mesure
Chef de projet dédié
Dans toutes les formules
Hébergement en France
Mises à jour incluses
Formation des planificateurs
Support humain
Vos questions sur Maglia pour les PME
Prix, mise en place, application mobile, croissance : les réponses aux questions que se posent les PME avant de choisir Maglia.
Combien coûte Maglia pour une PME ?
Maglia est chiffré sur devis selon le nombre de collaborateurs planifiés et les modules activés. La formule Essentiel couvre jusqu’à 50 collaborateurs ; le détail est sur la page Tarifs.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques semaines : import de votre équipe, paramétrage de vos horaires, formation de vos responsables, puis un premier planning publié.
Nos collaborateurs doivent-ils installer une application ?
Oui, l’application mobile Maglia leur donne accès à leur planning, aux changements en temps réel, au pointage et à leurs demandes de congés.
Et si nous ouvrons un deuxième site ?
La formule Multi-sites ajoute les renforts entre sites, la gestion des compétences, la GTA et l’export vers la paie. Vous changez de formule sans changer d’outil.
Comment nos données sont-elles protégées ?
Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés et le traitement des données respecte le RGPD.
Qui nous accompagne au quotidien ?
Un support humain, joignable depuis l’application, répond à vos questions et à celles de vos responsables.
Votre planning sans tableur, dès le mois prochain
La solution de planification et d’affectation de ressources
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