Optimisation des ressources : le bon profil sur chaque mission

Q: Qu’est-ce que l’optimisation des ressources ?

C’est affecter chaque personne et chaque équipement là où ils créent le plus de valeur, au bon moment. Concrètement : le bon profil sur la bonne mission, des capacités partagées entre sites et un matériel qui suit les équipes. Maglia automatise ces arbitrages à partir de vos compétences, disponibilités et contraintes.

Q: Comment optimiser l’allocation des ressources humaines ?

En partant des besoins de chaque mission, puis en retenant les profils qui remplissent les prérequis : compétences, habilitations, repos. Le moteur de Maglia classe ensuite les candidats selon la disponibilité, la distance et la charge. Chaque proposition est expliquée, et la décision finale reste au planificateur.

Q: Peut-on mutualiser des ressources entre plusieurs sites ou filiales ?

Oui. Maglia consolide les capacités disponibles de tous vos sites et propose des renforts entre agences. Les règles propres à chaque site restent appliquées pendant le prêt. Les responsables concernés valident le renfort, et la sous-traitance n’intervient qu’ensuite. Vous gardez une vue unique sur la capacité du réseau.

Q: Maglia planifie-t-il aussi le matériel et les engins ?

Oui. Véhicules, engins et outillage sont affectés dans le même planning que les équipes : vous planifiez ressources humaines et matérielles ensemble. Un engin n’est proposé qu’avec un conducteur disposant de l’autorisation requise. Les doubles réservations sont signalées avant le départ.

Q: Faut-il remplacer nos outils actuels (ERP, SIRH, paie) ?

Non. Maglia se connecte à vos outils par connecteurs et API. Salariés, compétences et absences sont synchronisés depuis votre SIRH. Les missions remontent de votre ERP et le réalisé repart vers la paie. Vous gardez votre système d’information et y ajoutez l’optimisation des ressources.

Q: Quel retour sur investissement attendre ?

Nos clients déclarent un ROI moyen de x8. Il vient de moins d’heures de planification, de moins de recours externe et d’une meilleure occupation des équipes. Nous le chiffrons avec vous, sur vos propres données, pendant la démo. Vous repartez avec une estimation du gain sur vos plannings.

Maglia est le logiciel d’optimisation des ressources conçu pour les entreprises de terrain. Il croise compétences, habilitations, disponibilités et distance pour affecter chaque collaborateur et chaque engin là où il compte. Fini l’expert sur une tâche simple ou la nacelle qui dort au dépôt.

Demander une démo

Fonctionnalités

Un ouvrier en casque jaune observe un chantier de construction.

LA RÉPONSE MAGLIA

Avant Maglia. Après Maglia.

Cinq réflexes qui freinent l’allocation des ressources, et ce qu’ils deviennent avec Maglia.

Sans Maglia

Avec Maglia

Affectation des ressources

Au feeling

Selon la mémoire du planificateur

Par compétence

Habilitations, expérience et distance croisées

Compétences rares

Diluées

Des experts sur des tâches simples

Ciblées

Réservées aux missions qui les exigent

Mutualisation entre sites

Cloisonnées

Chaque agence garde ses équipes

Partagées

Renfort entre sites en quelques clics

Ressources matérielles

À part

Un fichier pour les hommes, un pour les engins

Ensemble

Équipe et matériel affectés d’un coup

Arbitrages de rentabilité

À l’aveugle

Coût et marge connus après coup

Chiffrés

Coût de chaque option avant de valider

COMPÉTENCES

Affectation des ressources par compétences et habilitations

La mission urgente part trop souvent au premier disponible, pas au plus compétent. Maglia croise compétences, habilitations, disponibilités et distance. Il propose le meilleur profil pour chaque mission et explique pourquoi.

Compétences requises par mission

Chaque mission précise ses prérequis. Seuls les profils qualifiés et habilités sont proposés.

La distance prise en compte

À compétence égale, le plus proche passe devant : moins de route, plus de temps productif.

Un choix d’affectation expliqué

Chaque proposition est justifiée. Vous validez en connaissance de cause.

Compétences et plan de charge réunis

Compétences, disponibilités et charge de chacun réunies dans un même planning.

0

mission confiée à un profil non qualifié

Compétences rares mieux employées

Vos profils rares restent sur les missions qui les exigent, les juniors progressent sur les autres.

MUTUALISATION

Mutualisation des ressources entre sites et agences

Une agence refuse des missions pendant que sa voisine a deux techniciens sans affectation. Maglia consolide la capacité disponible de tous vos sites. Il propose un renfort interne avant tout recours à la sous-traitance.

Capacité disponible de tous vos sites

Qui est disponible, où et quand, sur l’ensemble de vos agences.

Renfort entre agences

Proposez un collaborateur d’un site à l’autre en quelques clics, avec l’accord des deux responsables.

Règles locales respectées

Horaires, métiers et contraintes de chaque site restent appliqués pendant le prêt.

Le renfort interne avant la sous-traitance

Avant d’appeler l’extérieur, Maglia propose le collègue compatible le plus proche.

6+

agences coordonnées dans un seul outil

Roulements équitables

Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.

RESSOURCES MATÉRIELLES

Planification des ressources humaines et matérielles ensemble

Un compagnon sans sa nacelle, c’est une demi-journée perdue. Maglia affecte personnes, véhicules et engins dans le même planning des ressources : le matériel suit la mission.

Matériel réservé avec l’équipe

Nacelle, véhicule, outillage : la mission réserve le matériel en même temps que les personnes.

Engin affecté avec un conducteur autorisé

Un engin n’est jamais affecté sans un conducteur titulaire de l’autorisation requise.

Tableau de bord

Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.

Pilotage financier

Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.

1

planning pour les équipes et le matériel

Doubles réservations de matériel évitées

Un engin attendu sur deux chantiers le même jour est signalé avant le départ.

RENTABILITÉ

Coût et rentabilité de chaque affectation, chiffrés avant validation

Heures supplémentaires, renfort interne ou sous-traitance : sans le coût de chaque option, l’arbitrage se fait à l’instinct. Maglia affiche coût et marge avant que vous ne tranchiez.

Coût de chaque scénario d’affectation

Heures sup, renfort, sous-traitance : chaque scénario est chiffré avant validation.

Marge et rentabilité par mission

Suivez la rentabilité réelle de vos affectations et corrigez ce qui ne rapporte pas.

Tableau de bord

Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.

Pilotage financier

Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.

x8

ROI moyen déclaré par nos clients

Roulements équitables

Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

Technicien découpant un rail de nuit sur un chantier ferroviaire

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Professionnelle de crèche jouant avec deux enfants dans une salle d'éveil

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

ROI annuel de Maglia

Chef de chantier en gilet orange sur un chantier

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

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Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vue aérienne d'un terminal portuaire à conteneurs, navire à quai sous les portiques : le cadre des réseaux ferrés portuaires gérés par Europorte

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1 clic

pour remonter à l'origine d'une criticité

ressaisie : les données de maintenance sont synchronisées

5 ans

de scénarios d'investissement comparés

Professionnelle de micro-crèche lisant un album à un groupe d'enfants

Baby Éveil pilote les inscriptions de 13 micro-crèches avec un CRM petite enfance

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micro-crèches pilotées dans un seul CRM

fiche par famille, fratries comprises

< 1 s

pour composer les places d'une crèche

Optimisation des ressources : vos questions

Ce que nous demandent les directions des opérations avant de se lancer.

Qu’est-ce que l’optimisation des ressources ?

C’est affecter chaque personne et chaque équipement là où ils créent le plus de valeur, au bon moment. Concrètement : le bon profil sur la bonne mission, des capacités partagées entre sites et un matériel qui suit les équipes. Maglia automatise ces arbitrages à partir de vos compétences, disponibilités et contraintes.

Comment optimiser l’allocation des ressources humaines ?

En partant des besoins de chaque mission, puis en retenant les profils qui remplissent les prérequis : compétences, habilitations, repos. Le moteur de Maglia classe ensuite les candidats selon la disponibilité, la distance et la charge. Chaque proposition est expliquée, et la décision finale reste au planificateur.

Peut-on mutualiser des ressources entre plusieurs sites ou filiales ?

Oui. Maglia consolide les capacités disponibles de tous vos sites et propose des renforts entre agences. Les règles propres à chaque site restent appliquées pendant le prêt. Les responsables concernés valident le renfort, et la sous-traitance n’intervient qu’ensuite. Vous gardez une vue unique sur la capacité du réseau.

Maglia planifie-t-il aussi le matériel et les engins ?

Oui. Véhicules, engins et outillage sont affectés dans le même planning que les équipes : vous planifiez ressources humaines et matérielles ensemble. Un engin n’est proposé qu’avec un conducteur disposant de l’autorisation requise. Les doubles réservations sont signalées avant le départ.

Faut-il remplacer nos outils actuels (ERP, SIRH, paie) ?

Non. Maglia se connecte à vos outils par connecteurs et API. Salariés, compétences et absences sont synchronisés depuis votre SIRH. Les missions remontent de votre ERP et le réalisé repart vers la paie. Vous gardez votre système d’information et y ajoutez l’optimisation des ressources.

Quel retour sur investissement attendre ?

Nos clients déclarent un ROI moyen de x8. Il vient de moins d’heures de planification, de moins de recours externe et d’une meilleure occupation des équipes. Nous le chiffrons avec vous, sur vos propres données, pendant la démo. Vous repartez avec une estimation du gain sur vos plannings.

Affectez chaque ressource là où elle compte

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