Des équipages complets, qualifiés et reposés à chaque départ

Décision d’effectif, brevets, rotations et heures de repos : Maglia planifie les équipages de vos navires et les conducteurs de vos flottes, et propose un remplaçant qualifié dès qu’un imprévu survient.

Demander une démo

Fonctionnalités

Officier aux commandes sur la passerelle d'un navire

Les douleurs du secteur

Ce que les armateurs et gestionnaires de flottes affrontent chaque jour

Des équipages soumis à des règles strictes

Décision d’effectif, titres STCW, aptitude médicale : un navire ne part pas si l’équipage requis n’est pas réuni à bord.

Des rotations complexes à tenir

Longues périodes d’embarquement, relèves dans des ports éloignés, congés et formations : chaque rotation se construit à la main.

Des imprévus qui retardent les départs

Un marin malade ou un vol annulé, et c’est un remplaçant qualifié à trouver dans l’urgence, parfois à l’autre bout du monde.

Des heures de repos à prouver

Contrôles à bord et au port : les heures de travail et de repos doivent être tracées et conformes pour chaque marin.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour les armements et les flottes

Armer un navire, c’est réunir à bord les bonnes fonctions, les bons titres et des équipages reposés. Maglia automatise ces vérifications et rend du temps aux services armement.

Le besoin calculé créneau par créneau

À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.

Les écarts détectés avant l’ouverture

Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.

Une conformité tracée

Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.

Des plannings générés automatiquement

Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.

Les qualifications au bon endroit

Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.

Des horaires stables pour les équipes

Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.

Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants

Une remplaçante qualifiée en un clic

Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.

Chaque changement notifié sur mobile

La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.

Un pool de volantes partagé

Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.

Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants

Des indicateurs par crèche et par secteur

Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.

Des temps fiables, prêts pour la paie

Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.

Des décisions fondées sur les données

Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.

Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité

01

Effectif de sécurité

02

Rotations et relèves

03

Imprévus

04

Flottes de véhicules

Gestion des compétences

Chaque navire armé selon sa décision d’effectif

Maglia vérifie, relève après relève, que l’effectif et les titres requis par la décision d’effectif de chaque navire sont réunis à bord.

Brevets et certificats suivis

Titres STCW, aptitude médicale et formations : une échéance proche est signalée avant l’embarquement.

Les bonnes fonctions à bord

Officiers, mécaniciens et matelots affectés selon les exigences de chaque navire.

Aucun embarquement non conforme

Un marin sans titre valide n’est jamais proposé.

Voir la gestion des compétences

Planification intelligente

Interface Maglia : effectif d’un navire vérifié fonction par fonction, marin au brevet expiré écarté

Planification intelligente

Des rotations planifiées des mois à l’avance

Embarquements, périodes à terre, congés et formations sont planifiés ensemble, navire par navire.

Des rotations équitables

Chaque marin connaît à l’avance ses périodes d’embarquement et de repos.

Des relèves préparées

Dates, ports et effectifs de chaque relève sont connus de tous.

Les repos respectés

Heures de travail et de repos contrôlées selon la convention du travail maritime.

Voir la planification intelligente

GTA · gestion des temps

Interface Maglia : rotations d’embarquement de plusieurs marins sur un trimestre, relèves planifiées

Mise à jour des shifts

Un marin indisponible remplacé avant l’appareillage

Maladie, vol retardé, titre expiré : Maglia propose un remplaçant qualifié et disponible, et prévient les personnes concernées.

Un vivier qualifié

Les marins disponibles et brevetés pour la fonction sont proposés en priorité.

Chacun prévenu sur mobile

Le remplaçant reçoit son ordre d’embarquement et le confirme.

Une trace de chaque changement

Qui a été affecté, quand et pourquoi reste consultable.

Voir la mise à jour des shifts

Interface Maglia : marin indisponible remplacé par un officier qualifié qui confirme son embarquement sur mobile

Planification intelligente

Les conducteurs de votre flotte, affectés dans les règles

Pour les flottes de véhicules, Maglia affecte chaque conducteur à un véhicule et à une tournée en respectant permis, formations et temps de conduite.

Permis et FCO suivis

Permis, carte conducteur et formation continue : les échéances sont tenues à jour.

Temps de conduite et de repos

Amplitudes, pauses et repos journaliers contrôlés à chaque affectation.

Conducteur et véhicule ensemble

Chaque affectation associe le bon conducteur au bon véhicule.

Voir la planification intelligente

Gestion des compétences

Interface Maglia : conducteurs affectés à des véhicules et des tournées, temps de conduite contrôlés

les utilisateurs

Qui utilise Maglia dans un armement ou une flotte ?

Du marin au directeur de l’armement, chacun connaît ses rotations et les règles à respecter.

Marins et conducteurs

Consultez vos rotations et embarquements sur mobile

Recevez vos ordres d’embarquement et confirmez-les

Suivez l’échéance de vos titres et formations

Marins sur le pont avant d'un navire en mer

Services armement et exploitation

Armez chaque navire selon sa décision d’effectif

Préparez les relèves des mois à l’avance

Remplacez un marin indisponible avant l’appareillage

Responsable d'exploitation au casque-micro travaillant sur un ordinateur portable

Directions de l’armement et des ressources humaines

Pilotez effectifs, rotations et heures de repos par navire

Anticipez renouvellements de titres et formations

Fiabilisez les éléments variables de paie

Responsable assis sur la passerelle d'un navire devant les écrans de navigation

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

6

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

x9

ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.

6+

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur la gestion des équipages avec Maglia

Effectif de sécurité, brevets, heures de repos, flottes de véhicules : les réponses aux questions que se posent les armateurs avant de choisir Maglia.

Maglia vérifie-t-il les brevets et l’aptitude médicale ?

Oui. Chaque marin dispose d’un profil de titres, certificats et aptitudes avec leurs dates de validité. Maglia ne propose que des marins en règle pour la fonction et alerte avant chaque expiration.

Maglia respecte-t-il les heures de repos à bord ?

Oui. Les règles de la convention du travail maritime et de votre armement sont paramétrées : un minimum de 10 heures de repos par 24 heures et de 77 heures par 7 jours est contrôlé à chaque affectation.

Maglia convient-il aussi aux flottes de véhicules ?

Oui. Pour les flottes routières, Maglia affecte conducteurs, véhicules et tournées en suivant permis, formation continue obligatoire et temps de conduite et de repos.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d’étendre Maglia à toute l’organisation.

Des équipages prêts à chaque départ

Demander une démo

Fonctionnalités