Affectez la bonne personne au bon endroit

Compétences et habilitations deviennent des critères d’affectation : Maglia ne propose jamais un profil qui ne peut pas assurer la mission. Fiabilité garantie, charge mentale en moins.
Affectation d'une mission de maintenance HTA par Maglia : compétence et habilitation requises, profils conformes proposés, profils écartés avec leur motif

Ce qu’une gestion des compétences approximative vous coûte

Des affectations non conformes

Sans référentiel à jour, un intervenant peut être envoyé sans l’habilitation requise. Le risque de non-conformité est permanent.

Un référentiel éclaté

Compétences, certifications et dates de validité vivent dans des tableurs dispersés, jamais synchronisés avec le planning.

Des habilitations qui expirent en silence

Une certification périmée passe inaperçue jusqu’au contrôle, ou pire, jusqu’à l’incident.

Une expertise sous-exploitée

Faute de vue claire, les bons profils ne sont pas toujours affectés aux missions qui les valorisent.

La compétence, moteur de l’affectation

Maglia centralise le référentiel de compétences et d’habilitations, et l’applique automatiquement à chaque affectation : seul un profil réellement qualifié est proposé.

Un référentiel unique et à jour

Compétences, habilitations, certifications et dates de validité, centralisées au même endroit.
Une source unique

Fini les tableurs parallèles : le référentiel vit dans l’outil, à jour.

Dates de validité suivies

Chaque habilitation porte son échéance, visible d’un coup d’œil.

Rattaché à chaque collaborateur

Le profil de compétences suit la personne, mission après mission.

Référentiel des habilitations : chaque collaborateur avec ses titres H1B1, BR, CACES, SST et AIPR, valides, à échéance ou expirés.
Planning : affectation bloquée car l'habilitation H1B1 du technicien a expiré, et deux profils habilités proposés à sa place.

L’habilitation vérifiée à chaque affectation

Maglia écarte automatiquement tout profil qui n’a pas la compétence ou l’habilitation requise.
Zéro affectation non conforme

Un profil non habilité n’est jamais proposé pour une mission qui l’exige.

Contrôle en temps réel

La vérification se fait au moment de l’affectation, pas après coup.

Charge mentale en moins

Le planificateur n’a plus à mémoriser qui peut faire quoi.

Des alertes avant l’expiration

Maglia signale les habilitations qui approchent de leur échéance, avant qu’elles ne bloquent une affectation.
Échéances anticipées

Vous êtes prévenu à l’avance qu’une certification arrive à expiration.

Continuité assurée

Le renouvellement est planifié à temps, sans rupture de couverture.

Conformité tracée

L’historique des habilitations reste disponible pour les contrôles.

Échéances des habilitations avec alertes à J-30, J-15 et J-7, recyclage planifié sans rupture et historique conservé.
Fiche d'une technicienne : niveaux de compétence en progression sur 6 mois, désignée meilleur profil pour une mission experte.

L’expertise valorisée

En rendant les compétences visibles, Maglia aide à affecter chaque profil là où il apporte le plus de valeur.
Le bon profil au bon endroit

Les missions vont aux personnes réellement les plus qualifiées.

Polyvalence exploitée

Les compétences multiples sont prises en compte pour équilibrer la charge.

Montée en compétences visible

Suivez l’évolution des qualifications au fil des affectations.

Fonctionnalités
Des bénéfices accrus à chaque niveau de l’organigramme
Maglia transforme la collaboration entre les équipes terrain et bureau en offrant une expérience utilisateur adaptée à chaque profil, de la direction aux collaborateurs en passant par les managers.

Equipes terrain

Consultez votre planning à jour sur mobile à tout moment
Préparez sereinement vos journées avec toutes les informations nécessaires
Gagnez en autonomie grâce à une visibilité claire sur vos missions
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.

Chefs de projet

Communiquez avec vos équipes en temps réel avec une vision claire du planning
Optimisez le temps de gestion grâce à la centralisation des informations
Réduisez les erreurs de communication et sécurisez les ordres de mission
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.

Responsables d'exploitation

Optimisez l'allocation des ressources selon les compétences
Suivez les indicateurs de performance en temps réel
Anticipez les besoins et adaptez rapidement les plannings aux imprévus
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.
-30%

Temps de planification

Libérez-vous des tâches administratives chronophages.
+60K€

Économies annuelles

Réduisez vos coûts opérationnels dès le premier mois d'utilisation.
40%

Efficacité opérationnelle

Obtenez les bons indicateurs et prenez les bonnes décisions, au bon moment.
0

Erreur d’affectation

Synchronisez instantanément vos équipes, où qu’elles soient.
Nous avons choisi Maglia pour sa capacité à offrir une solution parfaitement adaptée à nos contraintes métiers et organisationnelles.
Mathieu Mimault
Directeur Périmètre Ferroviaire, VINCI Energies
Maglia s'est démarqué par sa souplesse, son agilité et sa capacité d'écoute en apportant des réponses construites, et une vraie logique de co-construction.
Fabrice Rose
Directeur Régional, Les Petits Chaperons Rouges
La vision de Maglia en matière d’IA ouvre de nouvelles perspectives passionnantes pour gagner en efficacité et en agilité.
Vincent Grosgeorge
Digital & Technology Director, Infravia
Maglia a été un partenaire capable de comprendre nos enjeux opérationnels et de construire avec nous des solutions adaptées à la complexité de nos activités.
Clément Verges
Chef d'Entreprise, GCC
ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

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6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement

Vos questions sur la gestion des compétences et des habilitations

Nos réponses aux questions fréquentes sur le référentiel de compétences, les habilitations et leur rôle dans l’affectation.

Comment Maglia centralise-t-il le référentiel de compétences ?

Compétences, habilitations, certifications et dates de validité sont réunies dans un référentiel unique, rattaché à chaque collaborateur et tenu à jour dans l’outil.

La compétence est-elle vraiment un critère d’affectation ?

Oui. Maglia écarte automatiquement tout profil qui n’a pas la compétence ou l’habilitation requise. Aucune affectation non conforme n’est proposée.

Comment sont suivies les habilitations qui expirent ?

Chaque habilitation porte son échéance. Maglia vous alerte avant l’expiration pour planifier le renouvellement à temps, sans rupture de couverture.

Peut-on cartographier les compétences des équipes ?

Oui. Maglia rend visibles les compétences disponibles par équipe et par site, ce qui aide à affecter chaque profil là où il apporte le plus de valeur.

Comment mettre à jour le référentiel métier ?

Le référentiel vit dans l’outil : vous ajoutez une compétence, une certification ou un niveau, et la mise à jour s’applique immédiatement aux affectations.

En quoi cela sécurise-t-il la conformité ?

En vérifiant les habilitations à chaque affectation et en traçant l’historique, Maglia sécurise vos contrôles réglementaires et supprime le risque d’affectation non conforme.

Faites de la compétence un critère d’affectation

Voyez comment Maglia fiabilise chaque affectation et sécurise vos habilitations. Demandez une démo.
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