Réduisez vos coûts d’intérim sans fragiliser la couverture
Une absence à 7 h, personne de disponible en vue : l’agence d’intérim reste le réflexe, et la facture grimpe chaque mois. Maglia trouve d’abord la bonne personne en interne, anticipe les absences prévisibles et chiffre chaque recours évité.
LA RÉPONSE MAGLIA
Avant Maglia. Après Maglia.
Cinq réflexes qui alimentent la facture d’intérim, et ce qu’ils deviennent avec Maglia.
Sans Maglia
Avec Maglia
Recours externe
Par défaut
L’agence d’intérim appelée en premier
−20 %
Ressources internes mobilisées d’abord
Remplaçant interne
Introuvable
Des dizaines d’appels pour une absence
Proposé
Compatible, disponible et proche
Absences prévisibles
Traitées la veille
Congés et formations vus trop tard
Anticipées
Renfort préparé à l’avance
Pool de remplaçants
Sous-employé
Des volantes inoccupées pendant que l’intérim tourne
Rentabilisé
Chaque remplaçant là où il compte
Coût de l’intérim
Subi
Découvert à réception des factures
Piloté
Recours suivi par site et par motif
INTERNE D’ABORD
Vos équipes mobilisées avant l’agence d’intérim
Le bon remplaçant existe souvent déjà chez vous : en repos, sur un site voisin ou à temps partiel. Maglia le trouve en quelques secondes, en respectant compétences, temps de travail et repos.
Remplaçants classés
Les profils qualifiés et disponibles sont classés par pertinence pour chaque absence.
Temps partiels sollicités
Les volontaires pour des heures complémentaires sont proposés en priorité, dans les limites légales.
Règles vérifiées
Repos, durées maximales et qualifications contrôlés avant chaque proposition.
L’intérim en dernier recours
L’agence n’est sollicitée qu’une fois les solutions internes épuisées, et le motif est tracé.
−20 %
de recours externe
Des équipes qui se connaissent
Moins de visages inconnus : vos remplaçants connaissent déjà le site, les règles et les clients.
ANTICIPATION
Les absences prévisibles ne coûtent plus d’intérim
Congés, formations, visites médicales : une bonne partie des absences est connue des semaines à l’avance, mais traitée la veille, quand il ne reste que l’intérim. Maglia les repère et organise le remplacement pendant qu’il est encore simple.
Absences remontées du SIRH
Congés et formations arrivent dans le planning sans ressaisie.
Sous-couverture détectée
Maglia repère à l’avance les créneaux qui passeront sous le seuil.
Remplacement préparé
Le remplaçant est positionné et prévenu bien avant le jour J.
Demandes centralisées
Toutes les demandes de remplacement arrivent au même endroit et sont suivies jusqu’à leur couverture.
6 787
demandes de remplacement traitées en six semaines
Roulements équitables
Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.
REMPLAÇANTS
Votre pool de remplaçants enfin rentabilisé
Volantes, polyvalents, équipes de renfort : vous les payez justement pour éviter l’intérim. Encore faut-il qu’ils soient au bon endroit. Maglia les affecte chaque jour là où la couverture est menacée.
Le pool en un écran
Disponibilités, secteurs et compétences de vos remplaçants réunis dans une vue.
Affectation au besoin réel
Chaque remplaçant part là où la couverture est menacée, pas là où il était hier.
Tableau de bord
Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.
Pilotage financier
Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.
90 %
d’occupation des volantes sur un réseau de 900+ crèches
Des remplaçants qui restent
Des missions utiles et un planning stable fidélisent votre pool.
MESURE
Chaque heure d’intérim évitée, chiffrée
Difficile de défendre un budget sans chiffres. Maglia suit le recours externe par site et par motif, et valorise les heures couvertes en interne.
Recours suivi par motif
Absence, pic d’activité, compétence manquante : vous savez pourquoi l’intérim a été appelé.
Valeur dégagée mesurée
Les heures couvertes en interne sont valorisées pour mesurer le gain réel.
Tableau de bord
Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.
Pilotage financier
Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.
x9
ROI annuel constaté sur un réseau de 900+ crèches
Roulements équitables
Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.
ÉTUDES DE CAS
Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia
De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.
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600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia
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1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia
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6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
Réduire l’intérim : vos questions
Les questions des DAF, DRH et directions d’exploitation.
Comment réduire les coûts d’intérim ?
En faisant de l’intérim un dernier recours : mobiliser d’abord les ressources internes compatibles, anticiper les absences connues, rentabiliser le pool de remplaçants et suivre chaque recours par motif. Maglia outille ces quatre leviers dans un seul planning.
Pourquoi l’intérim coûte-t-il plus cher qu’un remplacement interne ?
L’agence applique un coefficient de facturation au salaire, auquel s’ajoute le temps d’accueil d’une personne qui ne connaît ni le site, ni les règles, ni les clients. Un remplaçant interne est déjà formé et opérationnel.
Maglia remplace-t-il l’agence d’intérim ?
Non. Maglia réduit le recours évitable : l’intérim reste possible quand aucune solution interne n’existe, mais il devient un choix tracé plutôt qu’un réflexe.
Comment Maglia trouve-t-il un remplaçant interne ?
Pour chaque absence, le moteur liste les collaborateurs qualifiés, disponibles et proches, en vérifiant repos, durées maximales et heures complémentaires possibles. Vous choisissez, la personne est prévenue sur son téléphone.
Peut-on gérer un pool de volantes ou de remplaçants ?
Oui. Disponibilités, secteurs et compétences du pool sont visibles en un écran, et chaque remplaçant est affecté là où la couverture est menacée. Sur un réseau de plus de 900 crèches, les volantes atteignent 90 % d’occupation.
Comment mesurer les économies réalisées ?
Maglia suit le recours externe par site et par motif, et valorise les heures couvertes en interne. Vous comparez avant et après, et défendez votre budget chiffres à l’appui.
Faites de l’intérim un dernier recours
La solution de planification et d’affectation de ressources
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