Optimisez le taux d’occupation de vos équipes
Des techniciens entre deux missions, une agence qui refuse du travail faute de bras : la capacité existe, mais personne ne la voit à temps. Maglia révèle chaque créneau libre et le remplit avant qu’il ne soit perdu.
LA RÉPONSE MAGLIA
Avant Maglia. Après Maglia.
Cinq angles morts de la capacité, et ce qu’ils deviennent avec Maglia.
Sans Maglia
Avec Maglia
Taux d’occupation
~60 %
Capacités disponibles sous-utilisées
78 %
Chaque disponibilité exploitée
Créneaux libres
Invisibles
Découverts sur la feuille d’heures
Détectés
Signalés dès qu’ils apparaissent
Charge entre équipes
Déséquilibrée
Certains débordés, d’autres en attente
Lissée
Rééquilibrage proposé en temps réel
Missions refusées
Faute de bras
Alors que la capacité existe ailleurs
Acceptées
Renforts internes identifiés
Pilotage
En fin de mois
Le tableur arrive trop tard
En temps réel
Par équipe, site et période
VISIBILITÉ
Chaque créneau libre rendu visible
Une heure creuse ici, une demi-journée là : multipliées par vos équipes, elles font des semaines de capacité perdue. Maglia confronte en continu le besoin aux ressources planifiées et fait apparaître ce qui reste disponible.
Disponibilités en temps réel
Qui est libre, quand et où : la capacité de chaque équipe se lit d’un coup d’œil.
Créneaux libérés signalés
Une annulation libère une demi-journée ? Maglia la signale aussitôt.
Besoin face à la capacité
Le besoin de chaque créneau est comparé aux ressources réellement planifiées.
Toutes vos agences dans une vue
Repérez la capacité dormante où qu’elle soit, sur l’ensemble de vos sites.
78 %
d’occupation atteinte, contre ~60 % sans Maglia
Des heures payées enfin utiles
Les heures disponibles mais jamais affectées deviennent visibles, donc récupérables.
REMPLISSAGE
Les trous comblés avant d’être perdus
Voir un créneau libre ne suffit pas : il faut le remplir à temps. Maglia propose la mission ou le renfort compatible et prévient directement la personne concernée sur son téléphone.
Mission proposée au bon profil
La mission en attente va au collaborateur disponible et qualifié le plus proche.
Confirmation en un geste
La personne reçoit l’affectation sur son téléphone et l’accepte en un geste.
Polyvalents mieux employés
Les profils polyvalents sont positionnés là où le besoin est le plus fort.
Optimisation en continu
Chaque annulation ou nouvelle mission relance l’optimisation, sans tout replanifier.
+40 %
d’efficacité opérationnelle
Roulements équitables
Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.
ÉQUILIBRE
Une charge lissée entre les équipes
Quand les mêmes sont toujours débordés pendant que d’autres attendent, la productivité baisse et les départs suivent. Maglia répartit la charge pour que chacun travaille à son juste niveau.
La charge de chacun
Heures planifiées et contrat comparés pour chaque collaborateur.
Rééquilibrage suggéré
Maglia propose de déplacer une mission d’une équipe saturée vers une équipe disponible.
Tableau de bord
Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.
Pilotage financier
Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.
100 %
des heures planifiées comparées au contrat
Moins d’heures sup subies
Une charge mieux répartie limite les heures supplémentaires de dernière minute.
PILOTAGE
Le taux d’occupation piloté en temps réel
Découvrir en fin de mois qu’une agence a tourné à 55 % ne sert plus à rien. Maglia calcule l’occupation par équipe, site et période, et vous alerte quand elle décroche.
Occupation par équipe et par site
Occupation, couverture, absences et marge suivies en continu, sans tableur.
Alerte avant la dérive
Un seuil franchi déclenche une alerte : vous agissez dans la semaine.
Tableau de bord
Le taux d’occupation de chaque équipe, en temps réel.
Pilotage financier
Coût et rentabilité par affectation pour arbitrer juste.
4
indicateurs clés suivis en temps réel
Roulements équitables
Une rotation équitable, sans compromis sur la couverture.
ÉTUDES DE CAS
Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia
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600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an
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1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia
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6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement
Taux d’occupation : vos questions
Les questions des directions d’exploitation et des responsables d’agence.
Comment calculer le taux d’occupation d’une équipe ?
Divisez les heures affectées à des missions par les heures disponibles sur la période (heures au contrat moins absences et congés), puis multipliez par 100. Une équipe de 10 techniciens à 35 h, avec 280 heures affectées sur 330 disponibles, est occupée à 85 %.
Quel est un bon taux d’occupation ?
Il dépend de votre métier : viser 100 % ne laisse aucune marge pour l’imprévu, les déplacements ou la formation. L’essentiel est de connaître votre taux réel par équipe et par site, puis de réduire les heures disponibles qui ne sont jamais affectées.
Comment Maglia améliore-t-il le taux d’occupation ?
En rendant visible chaque créneau libre, en proposant la mission ou le renfort compatible pour le remplir et en rééquilibrant la charge entre équipes. Les capacités disponibles ne sont plus découvertes après coup, sur la feuille d’heures.
Améliorer l’occupation, est-ce surcharger les équipes ?
Non. Maglia compare la charge de chacun à son contrat et respecte repos et durées maximales. L’objectif est de mieux répartir le travail, pas d’en ajouter à ceux qui sont déjà pleins.
Peut-on suivre l’occupation par site et par période ?
Oui. Le taux d’occupation est calculé en continu par équipe, site, secteur et période, avec une alerte quand il passe sous le seuil que vous fixez.
Faut-il recruter pour augmenter la capacité ?
Pas forcément. Avant de recruter, Maglia vous montre la capacité déjà disponible dans vos équipes et sur vos autres sites : c’est souvent la première réserve de croissance.
Révélez la capacité cachée de vos équipes
La solution de planification et d’affectation de ressources
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