Suivez le temps de travail, du planning à la paie

Pointage relié au planning, anomalies traitées à temps, éléments variables de paie calculés : Maglia sécurise vos heures, de la mission jusqu’à la paie.
Suivi des temps Maglia de la semaine 42 : heures planifiées et réalisées par collaborateur, écarts, période validée et export des éléments variables de paie

Ce que le suivi manuel des temps vous coûte

Un écart planifié / réalisé invisible

Sans rapprochement automatique, impossible de savoir chaque semaine où le réel s’écarte du prévu.

Des anomalies découvertes à la clôture

Oublis de pointage et dépassements surgissent en fin de mois, quand il est trop tard pour les corriger sereinement.

Des heures supplémentaires mal comptées

Majorations, seuils, repos : calculés à la main, les éléments de paie se trompent et se contestent.

Des validations impossibles à tracer

Qui a corrigé quoi, qui a validé ? Sans historique, impossible de répondre à un collaborateur ou à un contrôle.

La gestion des temps et des activités, du planning à la paie

Du pointage à l’export paie, Maglia rapproche le réalisé du planifié, signale les anomalies, calcule vos éléments variables et trace chaque validation.

Planifié et réalisé, comparés chaque semaine

Chaque semaine, le réalisé de vos équipes se compare au planning : les écarts ressortent avant la fin du mois.
Relié à l’affectation

Pointé sur mobile ou à la badgeuse, chaque horaire se rattache à la mission planifiée, sans ressaisie.

Écarts calculés en continu

Planifié, réalisé et temps contractuel : l’écart de chaque collaborateur se calcule au fil de la semaine.

Statut en un coup d’œil

Conforme, à contrôler ou validé : vous voyez tout de suite les lignes qui demandent votre attention.

Suivi des temps de la semaine : heures planifiées et réalisées par collaborateur, écarts calculés et anomalies à contrôler.
Anomalie bloquante de pointage manquant : heure de départ corrigée avec un motif, correction tracée et collaborateur notifié.

Des anomalies détectées et traitées à temps

Les anomalies remontent au fil de l’eau, pas à la clôture : vous les traitez pendant qu’il est encore temps.
Détection automatique

Oubli de pointage, retard, dépassement, repos non respecté : chaque anomalie est signalée dès qu’elle apparaît.

Corriger ou justifier

Corrigez l’horaire ou justifiez l’écart avec un motif et une pièce jointe. Le collaborateur est notifié.

Bloquante ou à vérifier

Une anomalie bloquante empêche la validation : aucune heure ne part en paie sans avoir été traitée.

Des éléments variables de paie sans ressaisie

Vos règles de temps de travail s’appliquent automatiquement : les éléments du mois sont prêts pour la paie, sans tableur.
Calcul automatique

Heures supplémentaires, majorations, absences : les EVP du mois sont calculés à partir du réalisé validé.

Vos règles appliquées

Durée du travail, taux de majoration, seuils et tolérances : vous les paramétrez, Maglia les applique.

Chaque valeur expliquée

Chaque EVP renvoie aux pointages d’origine et à la règle appliquée : aucune boîte noire.

Éléments variables de paie du mois : heures sup. à 25 % et 50 % et absences par collaborateur, avec l'origine de chaque heure.
Période de paie validée par le manager, contrôlée par les RH puis exportée vers la paie, avec l'historique des corrections.

Une période validée, tracée et exportée

La paie ne part qu’une fois la période validée : chaque étape est horodatée et retrouvable.
Circuit de validation

Le manager valide la semaine, puis les RH contrôlent et clôturent la période de paie.

Historique horodaté

Corrections, justifications, validations : chaque action garde son auteur, sa date et la valeur d’origine.

Export vers la paie

À la clôture, les EVP partent vers votre logiciel de paie par fichier d’import ou API, sans tableur.

Fonctionnalités
Des bénéfices accrus à chaque niveau de l’organigramme
Maglia transforme la collaboration entre les équipes terrain et bureau en offrant une expérience utilisateur adaptée à chaque profil, de la direction aux collaborateurs en passant par les managers.

Equipes terrain

Consultez votre planning à jour sur mobile à tout moment
Préparez sereinement vos journées avec toutes les informations nécessaires
Gagnez en autonomie grâce à une visibilité claire sur vos missions
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.

Chefs de projet

Communiquez avec vos équipes en temps réel avec une vision claire du planning
Optimisez le temps de gestion grâce à la centralisation des informations
Réduisez les erreurs de communication et sécurisez les ordres de mission
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.

Responsables d'exploitation

Optimisez l'allocation des ressources selon les compétences
Suivez les indicateurs de performance en temps réel
Anticipez les besoins et adaptez rapidement les plannings aux imprévus
Portrait rapproché d'un homme aux cheveux bruns courts avec un léger sourire et un pull gris.
-30%

Temps de planification

Libérez-vous des tâches administratives chronophages.
+60K€

Économies annuelles

Réduisez vos coûts opérationnels dès le premier mois d'utilisation.
40%

Efficacité opérationnelle

Obtenez les bons indicateurs et prenez les bonnes décisions, au bon moment.
0

Erreur d’affectation

Synchronisez instantanément vos équipes, où qu’elles soient.
Nous avons choisi Maglia pour sa capacité à offrir une solution parfaitement adaptée à nos contraintes métiers et organisationnelles.
Mathieu Mimault
Directeur Périmètre Ferroviaire, VINCI Energies
Maglia s'est démarqué par sa souplesse, son agilité et sa capacité d'écoute en apportant des réponses construites, et une vraie logique de co-construction.
Fabrice Rose
Directeur Régional, Les Petits Chaperons Rouges
La vision de Maglia en matière d’IA ouvre de nouvelles perspectives passionnantes pour gagner en efficacité et en agilité.
Vincent Grosgeorge
Digital & Technology Director, Infravia
Maglia a été un partenaire capable de comprendre nos enjeux opérationnels et de construire avec nous des solutions adaptées à la complexité de nos activités.
Clément Verges
Chef d'Entreprise, GCC
ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?
600+
Utilisateurs embarqués
6
Régions différentes
1 000+
Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.
1000+
Crèches opérées
6000+
heures économisées/an
x9
ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.
6+
Agences françaises coordonnées
100%
du pointage géré dans Maglia
<2 mois
Durée du déploiement

Vos questions sur le suivi du temps de travail

Nos réponses aux questions fréquentes sur le suivi du temps de travail, le pointage, la gestion des temps et des activités (GTA) et la paie.

Comment vos équipes pointent-elles avec Maglia ?

Depuis l’application mobile ou une badgeuse, en quelques secondes. Chaque pointage se rattache automatiquement à l’affectation planifiée : le réalisé se compare au planifié sans ressaisie ni paramétrage complexe.

Quelles anomalies de pointage Maglia détecte-t-il ?

Oubli de pointage, retard, absence non justifiée, dépassement du temps contractuel, pause insuffisante ou repos non respecté. Chaque anomalie est classée bloquante ou à vérifier, avec son impact sur la paie, puis corrigée ou justifiée en ligne.

Comment sont calculées les heures supplémentaires ?

Maglia compare le réalisé validé au temps contractuel et applique vos règles : seuils, taux de majoration, heures complémentaires des temps partiels, tolérances et arrondis. Elles se paramètrent selon votre convention collective et vos accords.

Qui valide les temps avant la paie ?

Le manager contrôle et valide la semaine de son équipe, puis les RH contrôlent et clôturent la période. Tant qu’une anomalie bloquante reste ouverte, la validation est impossible, et chaque action est horodatée avec son auteur.

Le suivi des temps est-il compatible avec mon logiciel de paie ?

Oui. Une fois la période clôturée, les éléments variables de paie sont exportés vers votre logiciel de paie par fichier d’import ou API, avec la correspondance entre rubriques et codes de paie. Plus aucun tableur intermédiaire.

Quel retour sur investissement attendre de la GTA ?

En supprimant les ressaisies, en traitant les anomalies au fil de l’eau et en fiabilisant les heures supplémentaires, Maglia réduit le temps de préparation de la paie et les erreurs. Le gain est mesurable dès les premiers cycles de paie.

Bouclez votre paie sur des heures validées

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