Planifiez vos agents de propreté sur tous vos sites clients

Q: Maglia gère-t-il les horaires décalés et les temps partiels ?

Oui. Maglia planifie les vacations tôt le matin, en soirée ou le week-end, en respectant les contrats à temps partiel et les règles de temps de travail. Les vacations sont regroupées pour limiter les heures perdues entre deux sites.

Q: Comment Maglia accélère-t-il les remplacements ?

Dès qu'une absence est déclarée, Maglia propose les agents disponibles, proches du site et formés à la prestation. L'agent retenu reçoit son affectation sur mobile avec l'adresse et les consignes.

Q: Peut-on prouver au client que la prestation a été réalisée ?

Oui. Les agents déclarent leur arrivée et leur départ, remplissent la checklist de fin de prestation et ajoutent des photos depuis leur mobile. Ces informations remontent au bureau en temps réel.

Q: Maglia s'intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Q: Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l'accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Q: Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d'étendre Maglia à toute l'organisation.

Horaires décalés, temps partiels, dizaines de sites : Maglia construit les plannings de vos agents, propose un remplaçant dès qu’une absence survient et vous donne la preuve que chaque prestation a été réalisée.

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Fonctionnalités

Agente de propreté nettoyant la vitre d’un bureau à la raclette

Les douleurs du secteur

Ce que les entreprises de propreté affrontent chaque jour

Des dizaines de sites, des horaires morcelés

Interventions tôt le matin et tard le soir, sur des sites dispersés : construire et tenir les plannings devient un casse-tête quotidien.

Des temps partiels et des multi-employeurs

Deux tiers des emplois du secteur sont à temps partiel et près d’un salarié sur deux travaille pour plusieurs entreprises. Chaque créneau se négocie.

Des absences à couvrir avant l’ouverture

Un agent absent à 6 h, c’est un site client non nettoyé et un client mécontent. Le remplacement se fait au téléphone, dans l’urgence.

Des prestations difficiles à prouver

Sans relevé fiable des passages, impossible de démontrer au client que le cahier des charges est respecté, ni de réagir avant la réclamation.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour les entreprises de propreté

La propreté exige de couvrir chaque site, chaque jour, avec des équipes à temps partiel et des horaires décalés. Maglia automatise les plannings, accélère les remplacements et rend visible chaque prestation réalisée.

Des plannings construits par site

Fréquences de passage, horaires des clients et contrats des agents sont croisés pour couvrir chaque site sans conflit d’horaires.

Des temps partiels mieux remplis

Maglia regroupe les vacations pour compléter les contrats à temps partiel et limiter les heures perdues entre deux sites.

Des trajets réduits entre sites

Les sites sont enchaînés dans un ordre logique pour réduire les déplacements de vos agents.

Agents de propreté nettoyant un plateau de bureaux

Un remplaçant proposé automatiquement

Dès qu’une absence est déclarée, Maglia identifie les agents disponibles, proches du site et formés à la prestation.

Des agents prévenus sur mobile

L’agent reçoit sa nouvelle affectation avec l’adresse, les horaires et les consignes du site.

Les bonnes compétences sur chaque site

Autolaveuse, vitrerie, milieu sensible : compétences et habilitations sont vérifiées avant chaque affectation.

Agents de propreté consultant un téléphone dans des bureaux

Des passages prouvés au client

Arrivée, départ, photos et checklist de fin de prestation remontent du terrain en temps réel.

Les anomalies signalées immédiatement

Un incident ou une prestation non réalisée remonte au bureau avant que le client ne décroche son téléphone.

Des contrôles qualité sans ressaisie

Les formulaires de contrôle qualité sont remplis sur mobile et centralisés automatiquement.

Agent de propreté conduisant une autolaveuse dans un couloir d’hôpital

Des heures fiables, prêtes pour la paie

Heures réalisées, heures complémentaires et écarts sont rapprochés du planning avant l’export paie.

La rentabilité de chaque contrat

Suivez le coût de main-d’œuvre par site et par client pour arbitrer vos contrats avec des chiffres à jour.

Des indicateurs par agence

Taux d’occupation, absences et couverture des sites sont consolidés par agence et par secteur.

Responsable consultant une tablette sur un site client

Sites couverts

Remplacements

Prestations tracées

Rentabilité par site

Planification intelligente

Chaque site client couvert, du lundi au dimanche

Maglia construit les plannings de vos agents à partir des prestations de chaque site : horaires, fréquences et temps de passage.

Horaires décalés et coupés gérés

Prestations à 6 h et à 19 h, temps partiels et compléments d’heures planifiés sans dépasser les contrats.

Des tournées réalistes

Les trajets entre deux sites sont pris en compte pour éviter les enchaînements impossibles.

Les bons agents au bon endroit

Accès aux sites sensibles, consignes et connaissance du site orientent chaque affectation.

Voir la planification intelligente

Interface Maglia : journée d’un agent sur trois sites clients, trajets compris

Mise à jour des shifts

Un agent absent remplacé avant l’ouverture du site

Dès qu’une absence est signalée, Maglia propose les agents disponibles les plus proches qui connaissent déjà le site.

Le plus proche en premier

Distance, heures restantes au contrat et connaissance du site classent les remplaçants.

Confirmé sur mobile

L’agent reçoit le site, l’horaire et les consignes sur son téléphone.

Fini les appels à 5 h du matin

Le chef d’équipe envoie la proposition en un clic et suit la réponse.

Voir la mise à jour des shifts

Interface Maglia : agente absente remplacée par une collègue proche qui connaît le site

Pointage

La preuve que chaque prestation a été réalisée

Pointage sur site, fin de prestation et anomalies remontent du terrain en temps réel, site par site.

Arrivées et départs pointés sur site

Chaque passage est horodaté depuis le mobile de l’agent.

Anomalies signalées sur place

Produit manquant, accès impossible, dégradation : le chef d’équipe est prévenu aussitôt.

Contrôles qualité centralisés

Les grilles de contrôle remplies sur site alimentent le suivi de chaque client.

Voir le pointage

Remontée d’infos

Interface Maglia : passages pointés sur les sites d’un client et anomalie signalée par un agent

Pilotage financier

La rentabilité de chaque contrat suivie au fil de l’eau

Heures vendues, heures réalisées et remplacements sont rapprochés pour chaque site, avant l’export paie.

Heures vendues et réalisées comparées

Les dépassements apparaissent site par site, avant la facturation.

Des temps fiables pour la paie

Heures complémentaires et majorations de nuit ou de dimanche calculées sans ressaisie.

Des indicateurs par agence

Couverture des sites, absences et remplacements toujours à jour.

Voir le pilotage financier

GTA · gestion des temps

Interface Maglia : heures vendues et heures réalisées par site client, marge du contrat

les utilisateurs

Qui utilise Maglia dans la propreté ?

De l’agent sur site au directeur d’agence, chacun sait où il doit être et ce qui a été réalisé.

Agents de propreté

Consultez vos horaires et vos sites du jour sur mobile

Recevez immédiatement chaque changement d’affectation

Déclarez la fin de prestation et les anomalies en un geste

Agent de propreté passant l’aspirateur dans un plateau de bureaux

Chefs d’équipe et inspecteurs

Remplacez un agent absent en quelques minutes

Contrôlez la qualité des prestations sur le terrain

Suivez la couverture de vos sites en temps réel

Deux agents de propreté consultant leur planning sur un téléphone dans des bureaux

Directions d’agence et d’exploitation

Pilotez la rentabilité par client et par site

Optimisez les temps partiels et les trajets

Fiabilisez les heures avant l’export paie

Responsable d’exploitation relisant des documents à son bureau

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur la planification des agents de propreté

Horaires décalés, remplacements, preuve de prestation : les réponses aux questions que se posent les entreprises de propreté avant de choisir Maglia.

Maglia gère-t-il les horaires décalés et les temps partiels ?

Oui. Maglia planifie les vacations tôt le matin, en soirée ou le week-end, en respectant les contrats à temps partiel et les règles de temps de travail. Les vacations sont regroupées pour limiter les heures perdues entre deux sites.

Comment Maglia accélère-t-il les remplacements ?

Dès qu’une absence est déclarée, Maglia propose les agents disponibles, proches du site et formés à la prestation. L’agent retenu reçoit son affectation sur mobile avec l’adresse et les consignes.

Peut-on prouver au client que la prestation a été réalisée ?

Oui. Les agents déclarent leur arrivée et leur départ, remplissent la checklist de fin de prestation et ajoutent des photos depuis leur mobile. Ces informations remontent au bureau en temps réel.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d’étendre Maglia à toute l’organisation.

Couvrez chaque site, chaque jour, sans appels en chaîne

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