Pilotez les équipes de vos crèches à partir du besoin réel.

Maglia réconcilie les plannings enfants, les règles d’encadrement et les disponibilités des professionnels pour construire des affectations fiables à chaque créneau.

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Fonctionnalités

Professionnelle de crèche partageant un jeu de construction avec un enfant

Les douleurs du secteur

Ce que les crèches affrontent chaque jour

Des postes vacants qui gèlent des berceaux

La Cnaf recense environ 13 500 postes vacants en crèche, soit 8,2 % des effectifs. Chaque absence non remplacée menace l’accueil des familles.

Un taux d’encadrement à tenir à chaque créneau

Un professionnel pour cinq enfants qui ne marchent pas, un pour huit qui marchent, au moins 40 % de diplômés : l’équilibre se joue section par section, à chaque arrivée et chaque départ.

Des remplacements gérés dans l’urgence

Un arrêt maladie à 7 h, une formation, un congé : les directions enchaînent les appels pour trouver une professionnelle qualifiée avant l’ouverture.

Des données dispersées, une charge mentale élevée

Plannings enfants, contrats, présences et disponibilités vivent dans des outils séparés. Calculs et ressaisies pèsent sur des directions déjà en tension.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour la petite enfance

La planification en crèche exige de réconcilier la présence des enfants, les taux d’encadrement et les disponibilités des professionnels. Maglia transforme cette chaîne d’opérations manuelles en un planning vivant, calculé et recalculé à chaque événement.

Le besoin calculé créneau par créneau

À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.

Les écarts détectés avant l’ouverture

Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.

Une conformité tracée

Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.

Des plannings générés automatiquement

Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.

Les qualifications au bon endroit

Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.

Des horaires stables pour les équipes

Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.

Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants

Une remplaçante qualifiée en un clic

Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.

Chaque changement notifié sur mobile

La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.

Un pool de volantes partagé

Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.

Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants

Des indicateurs par crèche et par secteur

Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.

Des temps fiables, prêts pour la paie

Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.

Des décisions fondées sur les données

Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.

Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité

les utilisateurs

Qui utilise Maglia en crèche ?

De la section à la direction régionale, Maglia accompagne chaque niveau de votre réseau pour une gestion fiable des équipes et des affectations.

Professionnels de crèche

Consultez votre planning à jour sur mobile, à tout moment

Recevez immédiatement vos changements d’affectation

Déclarez vos contraintes et vos préférences en quelques clics

Professionnelle de crèche accompagnant un jeune enfant pendant le repas

Directions de crèche

Construisez les affectations rapidement, dans le respect des taux d’encadrement

Gérez les absences et les imprévus sans relances dispersées

Sécurisez les contrôles réglementaires grâce à des données tracées

Directrice de crèche souriante dans une salle d’activité

Responsables de secteur et directions régionales

Pilotez les ressources entre plusieurs crèches

Suivez les indicateurs d’encadrement en temps réel

Identifiez les écarts et les besoins de remplacement à l’échelle du réseau

Responsable de secteur souriante en tailleur, dossier à la main

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur la planification en crèche avec Maglia

Taux d’encadrement, remplacements, application mobile : les réponses aux questions que se posent les gestionnaires de crèches avant de choisir Maglia.

Maglia calcule-t-il le taux d’encadrement réglementaire ?

Oui. À partir des plannings de présence et de l’âge des enfants accueillis, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par créneau, puis le compare aux équipes planifiées. Les écarts sont signalés avant qu’ils ne surviennent.

Peut-on mutualiser des remplaçantes entre plusieurs crèches ?

Oui. Maglia gère des équipes multi-sites : une professionnelle volante peut être affectée à différentes structures selon les besoins, dans le respect de ses disponibilités et de ses qualifications.

Les professionnelles ont-elles accès à leur planning ?

Chaque professionnelle consulte son planning à jour sur l’application mobile, reçoit ses changements d’affectation et peut déclarer ses contraintes et ses préférences.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d’étendre Maglia à toute l’organisation.

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