Staffez vos missions et pilotez la charge de vos consultants

Compétences, disponibilités et souhaits : Maglia propose le staffing de chaque mission, rend visible le plan de charge plusieurs semaines à l’avance et suit la chargeabilité de vos équipes.

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Fonctionnalités

Réunion de travail dans une salle vitrée : des consultants en costume échangent autour d'une table couverte de documents

Les douleurs du secteur

Ce que les cabinets de conseil affrontent chaque jour

Un staffing géré dans des tableurs

Missions, congés et souhaits vivent dans des fichiers différents. Chaque nouvelle mission relance des échanges sans fin pour savoir qui est disponible.

De l’intercontrat d’un côté, des équipes saturées de l’autre

Certains attendent une mission pendant que d’autres cumulent les projets. Le déséquilibre se voit trop tard, dans les chiffres du mois.

Des pics de charge prévisibles, mais subis

Appels d’offres gagnés en même temps, lancements, fins de mission groupées : les mêmes semaines débordent, faute de vision sur le plan de charge.

Des compétences mal connues

Expertises sectorielles, outils maîtrisés, certifications : sans référentiel à jour, le staffing repose sur la mémoire de quelques managers.

LA RÉPONSE MAGLIA

Une solution métier, pensée pour les cabinets de conseil

Un cabinet vend le temps et l’expertise de ses consultants. Maglia met en face les missions, les compétences et les disponibilités pour staffer juste, anticiper la charge et protéger la rentabilité.

Le besoin calculé créneau par créneau

À partir des plannings enfants, Maglia calcule le nombre de professionnels requis par section et par heure.

Les écarts détectés avant l’ouverture

Un sous-effectif ou une proportion de diplômés insuffisante est signalé immédiatement, pas au moment du contrôle.

Une conformité tracée

Chaque journée est historisée : vous justifiez votre taux d’encadrement en quelques clics lors d’un contrôle.

Des plannings générés automatiquement

Contrats, temps partiels, disponibilités et préférences sont pris en compte pour proposer des plannings équilibrés.

Les qualifications au bon endroit

Auxiliaires de puériculture, EJE, CAP AEPE : Maglia répartit les profils pour respecter les exigences de chaque section.

Des horaires stables pour les équipes

Les rotations sont équitables et les plannings connus à l’avance : un levier concret de fidélisation.

Professionnelle de crèche jouant avec deux jeunes enfants

Une remplaçante qualifiée en un clic

Dès qu’une absence crée un écart, Maglia identifie les professionnelles disponibles et qualifiées, y compris dans les crèches voisines.

Chaque changement notifié sur mobile

La professionnelle concernée reçoit l’information sur son téléphone et confirme sa disponibilité.

Un pool de volantes partagé

Mutualisez vos professionnelles volantes à l’échelle d’un secteur pour couvrir les absences sans recourir à l’intérim.

Professionnelle de crèche animant une activité de dessin avec des enfants

Des indicateurs par crèche et par secteur

Taux d’occupation, couverture des besoins et absences sont consolidés pour chaque structure et chaque secteur.

Des temps fiables, prêts pour la paie

Pointages et heures réalisées sont rapprochés du planning, puis exportés vers la paie sans ressaisie.

Des décisions fondées sur les données

Identifiez les crèches en tension et anticipez les recrutements avant que des berceaux ne soient gelés.

Professionnelle de crèche accompagnant un enfant pendant une activité

Staffing des missions

Plan de charge

Imprévus

Chargeabilité

Gestion des compétences

Le bon consultant sur chaque mission, selon ses compétences

Maglia croise compétences, séniorité, disponibilités et souhaits pour proposer le staffing de chaque mission.

Compétences et certifications à jour

Expertise sectorielle, outils, certifications : le profil requis est vérifié avant l’affectation.

Aucune double affectation

Un consultant ne peut pas être positionné deux fois sur le même créneau.

Les souhaits de chacun visibles

Envies de missions et objectifs de développement pèsent dans les propositions.

Voir la gestion des compétences

Planification intelligente

Interface Maglia : staffing d’une mission avec les consultants proposés selon leurs compétences

Planification intelligente

Un plan de charge clair, de la semaine au trimestre

Missions signées, propositions en cours et absences sont réunies sur une même vue pour anticiper la charge de chaque équipe.

L’intercontrat repéré à l’avance

Les consultants sans mission dans les semaines à venir apparaissent avant qu’ils ne coûtent.

Les pics de charge anticipés

Appels d’offres, lancements, fins de mission : les surcharges sont visibles plusieurs semaines avant.

Cabinet, client ou télétravail

Les jours au cabinet, chez le client ou à distance sont planifiés au même endroit.

Voir la planification intelligente

Interface Maglia : plan de charge des équipes sur plusieurs semaines, surcharges et intercontrats en évidence

Mise à jour des shifts

Une mission qui glisse, l’équipe réorganisée en minutes

Quand une mission est décalée ou qu’un consultant s’absente, Maglia propose les réaffectations possibles et prévient les personnes concernées.

Les consultants qui connaissent le client d’abord

Ceux qui ont déjà travaillé pour le client sont proposés en priorité.

Chacun prévenu sur mobile

Le consultant reçoit sa nouvelle affectation et la confirme.

Les jalons en vue

Les dates clés des missions apparaissent sur le planning de l’équipe.

Voir la mise à jour des shifts

Interface Maglia : consultants libérés par une mission décalée, réaffectés à d’autres missions

Pilotage financier

Chargeabilité et rentabilité suivies par équipe et par mission

Temps passés, budget vendu et taux de chargeabilité sont consolidés pour piloter le cabinet avec des chiffres à jour.

Des temps déclarés en quelques secondes

Chacun saisit ses temps par mission depuis son planning.

Le budget consommé suivi en direct

Les dépassements de budget apparaissent avant la facturation.

La chargeabilité par équipe

Comparez les équipes et ajustez le staffing là où le taux décroche.

Voir le pilotage financier

GTA · gestion des temps

Interface Maglia : taux de chargeabilité par équipe et budget consommé des missions

les utilisateurs

Qui utilise Maglia dans un cabinet de conseil ?

Du consultant à l’associé, chacun voit ses missions, sa charge et ses priorités.

Consultants

Consultez vos missions et votre planning de la semaine

Exprimez vos souhaits de missions et vos disponibilités

Déclarez vos temps par mission en quelques secondes

Consultante concentrée sur son ordinateur portable dans un bureau lumineux

Managers et responsables du staffing

Staffez une mission en quelques minutes selon les compétences

Repérez l’intercontrat et les surcharges avant qu’ils ne coûtent

Réorganisez les équipes quand une mission glisse

Un manager en costume échange avec trois collègues autour d'un bureau couvert de documents

Associés et direction

Suivez la chargeabilité par équipe et par bureau

Pilotez la rentabilité de chaque mission

Anticipez les recrutements à partir du plan de charge

Un associé prend des notes à son bureau à côté de son écran

ÉTUDES DE CAS

Ils ont transformé leur gestion opérationnelle avec Maglia

De la PME au grand groupe, ils ont transformé leurs défis de planification en opportunités de croissance avec Maglia. Voici comment des entreprises de tous secteurs ont optimisé leur planification et gagné en efficacité grâce à notre solution de gestion des ressources.

Tous nos cas d’usages

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

Comment partir d'un besoin métier pour faciliter la planification des ressources humaines et matérielles sur les chantiers ferroviaires ?

600+

Utilisateurs embarqués

Régions différentes

1 000+

Chantiers par an

Comment LPCR a fiabilisé la gestion de ses crèches grâce à Maglia

Comment Les Petits Chaperons Rouges ont sécurisé la gestion de leurs professionnelles volantes dans un réseau de 900+ crèches. À la clé : 826 heures économisées en six semaines, une adoption rapide sur le terrain et un ROI mesurable dès les premiers mois.

1000+

Crèches opérées

6000+

heures économisées/an

ROI annuel de Maglia

Comment FlyRenov coordonne ses pilotes de drones dans plus de 6 agences avec Maglia

Filiale du groupe GCC, FlyRenov entretient les façades et toitures par drone. Découvrez comment Maglia coordonne ses pilotes de drones sur plus de six agences françaises et assure directement leur pointage, dans un contexte de forte croissance.

Agences françaises coordonnées

100%

du pointage géré dans Maglia

<2 mois

Durée du déploiement

Vos questions sur le staffing de votre cabinet avec Maglia

Staffing, plan de charge, intercontrat, chargeabilité : les réponses aux questions que se posent les cabinets de conseil avant de choisir Maglia.

Comment Maglia propose-t-il le staffing d’une mission ?

Vous décrivez la mission : dates, charge, compétences et séniorité attendues. Maglia propose les consultants disponibles qui correspondent, en tenant compte de leurs souhaits et de leur charge actuelle. Le manager valide en un clic.

Maglia aide-t-il à réduire l’intercontrat ?

Oui. Les consultants sans mission dans les semaines à venir apparaissent sur le plan de charge, avec leurs compétences, pour être positionnés sur les propositions en cours.

Peut-on suivre la chargeabilité et la rentabilité des missions ?

Oui. Les temps déclarés sont rapprochés du budget vendu de chaque mission, et le taux de chargeabilité est suivi par consultant, par équipe et par bureau.

Maglia s’intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. Maglia se connecte à votre écosystème (ERP, SIRH, paie, outils métier) grâce à des connecteurs et des API ouvertes. Les collaborateurs, les compétences et les éléments variables de paie circulent sans double saisie.

Comment nos données sont-elles protégées ?

Maglia est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Les échanges sont chiffrés, l’accès est protégé par une authentification multi-facteurs et le traitement des données respecte le RGPD. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Comment se passe le déploiement ?

Une équipe dédiée vous accompagne à chaque étape : analyse de vos processus, import de vos équipes et de vos règles, paramétrage, formation des utilisateurs puis suivi au quotidien. Vous démarrez sur un périmètre pilote avant d’étendre Maglia à toute l’organisation.

Staffez juste, sans tableurs ni allers-retours

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Fonctionnalités