Collaboration en temps réel

Maglia, la solution qui fluidifie vos plannings

La gestion efficace des équipes terrain nécessite une communication instantanée et fiable. La collaboration en temps réel proposée par Maglia révolutionne la diffusion des plannings et maintient vos équipes parfaitement synchronisées, où qu'elles soient !
Fonctionnalités
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MacBook mockup
Fonctionnalité
Votre outil collaboratif en temps réel, fiable et intuitif

Publication instantanée des plannings

Transmettez instantanément les informations clés aux équipes via SMS ou agendas pour une coordination optimale des interventions

Notifications automatiques

Modifiez en temps réel les plannings et informez automatiquement les équipes concernées pour maintenir la continuité opérationnelle

Traçabilité complète des actions

Conservez l'historique détaillé des interventions et modifications pour un pilotage transparent et une analyse approfondie des performances

Optimisation des ressources disponibles

Évitez la sur-occupation et maximisez l'utilisation de vos moyens grâce aux tableaux de bord interactifs et à la gestion intelligente Maglia
Fonctionnalité
Maglia, la performance au service de vos besoins métier
Nous le savons : la collaboration en temps réel est au cœur de la réussite de vos projets. Voici en quoi Maglia optimise vos échanges.

Une communication directe et efficace

Simplifiez vos échanges d'équipe et gagnez en productivité avec une diffusion instantanée des informations terrain !

Une agilité maximale face aux imprévus terrain

Dites adieu au stress des changements de dernière minute : Maglia transforme votre réactivité en véritable avantage concurrentiel.

Une traçabilité complète des actions

Avec Maglia, maîtrisez chaque aspect de votre activité grâce à un suivi détaillé et intelligent des opérations.

Une optimisation des ressources disponibles

Maximisez le potentiel de vos équipes grâce à une gestion intelligente et proactive de vos plannings.
Bénéfices
A qui s’adresse notre outil collaboratif en temps réel ?
La collaboration en temps réel de Maglia s'adapte aux besoins spécifiques des entreprises gérant des équipes terrain et nécessitant l’emploi d’une solution flexible et performante. (25/40)

Chefs d'équipe

  • Réception immédiate des mises à jour planning par SMS ou agenda
  • Accès aux informations essentielles des interventions en mobilité
  • Remontée rapide des problèmes pour ajustement en temps réel

Managers

  • Communication instantanée avec modification des plannings en direct
  • Affectation dynamique des ressources selon les imprévus
  • Reporting automatisé sur l'activité des équipes

Dirigeants

  • Supervision globale des activités avec indicateurs de performance en temps réel
  • Suivi des temps d'intervention pour optimiser les ressource
  • Analyse des retards et blocages pour améliorer les process
-30%
Temps de planification
+60k€
Economies annuelles
+40%
Efficacité opérationnelle
0
Erreur d'affectation

Éliminez le stress des imprévus avec une gestion agile des équipes

La gestion des urgences et des changements de planning est un défi quotidien pour les managers d'équipes terrain. Au quotidien, nous accompagnons nos clients à transformer cette contrainte en opportunité d'optimisation opérationnelle. Voici comment ! (34/40)
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Grands Comptes

VINCI Energies choisit Maglia pour piloter son activité télécom ferroviaire

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FAQ
Vos questions sur notre outil collaboratif en temps réel
Nous avons synthétisé vos questions sur notre fonctionnalité de collaboration en temps réel, de quoi vous aider à y voir plus clair ! Découvrez comment Maglia transforme concrètement votre quotidien opérationnel.

Comment fonctionne la publication automatique des plannings ?

Notre plateforme collaborative optimise la gestion de projet en permettant d'envoyer en un clic les affectations directement dans les agendas de vos collaborateurs. Cette fonctionnalité essentielle facilite la communication en temps réel entre les équipes. Le système, conçu pour améliorer la productivité, est parfaitement intégré aux principaux outils de travail comme Outlook et Gmail. Les modifications sont instantanément synchronisées dans l'espace collaboratif, offrant ainsi une solution efficace qui évite tout risque de confusion dans la communication interne. Cette gestion des tâches intelligente permet d'optimiser vos flux de travail !

Comment gérer les disponibilités de mes équipes terrain ?

Maglia simplifie le suivi des disponibilités de vos collaborateurs grâce à un système de planning centralisé. L'application permet d'importer et de consolider les données sources pour une vision claire des ressources. Les équipes terrain peuvent consulter facilement leurs horaires et lieux de rendez-vous, tandis que les gestionnaires optimisent l'affectation des ressources en évitant les sur-affectations.

Comment sont gérées les affectations de dernière minute ?

Notre solution de gestion de projet excelle dans le travail collaboratif en temps réel, particulièrement pour la gestion des imprévus ! La plateforme optimise la communication d'équipe en publiant instantanément les modifications du planning dans l'espace de travail partagé. Le logiciel facilite la collaboration grâce à un système de notifications intelligentes qui garantit que chaque membre de l'équipe reste informé en temps réel. Cette fonctionnalité essentielle permet aux utilisateurs de confirmer la réception des changements.

Votre outil collaboratif en temps réel est-il sécurisé ?

Absolument ! Notre plateforme de gestion intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données de collaboration en temps réel. Le logiciel utilise une authentification MFA robuste et un trafic intégralement chiffré SSL, garantissant une utilisation sécurisée pour tous les utilisateurs. Résultat ? Une gestion facilitée du travail d'équipe tout en assurant une protection optimale des informations partagées au sein de votre entreprise. Au-delà de ça, le système de gestion des droits d'accès permet de configurer précisément les autorisations pour chaque collaborateur, offrant ainsi un environnement de travail parfaitement sécurisé.

Comment tracer l’activité de mon équipe sur la durée ?

Maglia propose des tableaux de bord interactifs qui permettent de suivre les indicateurs clés de performance en temps réel. Cette fonctionnalité collaborative offre un management visuel intuitif pour optimiser le travail d'équipe et faciliter la gestion de projet. Notre solution numérique permet ainsi aux utilisateurs de visualiser les affectations et les performances, grâce à des outils de collaboration dynamiques, adaptés aux besoins de chaque entreprise. Le plus ? Maglia intègre également un système de reporting avancé qui aide les gestionnaires à piloter efficacement leurs équipes tout en conservant un historique complet des interventions pour un suivi précis et transparent.

Quels sont les avantages de la collaboration en ligne ?

La collaboration en ligne fait évoluer les normes d'organisation du travail en offrant des outils performants de pilotage et de suivi. Les tableaux de bord interactifs permettent de suivre les indicateurs clés en temps réel, tandis que le management visuel facilite la visualisation des affectations et performances des équipes. En tant que solution de planification centralisée, Maglia garantit une vue globale à l'échelle de l'entreprise, optimisant l'utilisation des ressources et la communication entre les collaborateurs.

Une offre sur mesure qui rentabilise vos opérations terrain

Prêt(e) à transformer votre gestion d'équipes avec une solution à votre mesure ? Échangeons sur votre projet pour découvrir nos offres personnalisées !
Les bénéfices
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La solution de planification et d’affectation de ressources.

Fonctionnalités
Planifier vos ressourcesPublier les affectationsTableau de bord
Bénéfices
Optimiser ses ressourcesSimplifier sa gestionRéduire les erreurs
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